Assistant administratif (h/f) - matal

Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, de chauffage et d’énergie durable, chez MATAL nous concevons et améliorons des installations frigorifiques pour une large gamme d’industries, dont l’agroalimentaire.

Grâce à nos 240 collaborateurs, nous allions la force d’un réseau de proximité et l’expérience de spécialistes dans tous les domaines allant de la conception à la maintenance de nos installations.

MATAL fait partie du Groupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble plus de 65 sociétés et plus de 3.300 collaborateurs sur le territoire national et international.

Suite à un remplacement et pour continuer à contribuer au développement des agences de Matal, nous recherchons un(e) Assistant administratif H/F pour prendre en charge la gestion administrative des contrats de maintenance de la société, rattaché(e) au siège basé aux Sorinières (à proximité de Nantes - 44).

Votre quotidien à nos côtés :

Vous gérez le portefeuille essentiel des contrats de maintenance.

A ce titre il s’agit d’un rôle central avec une exposition importante auprès de toutes les agences en France.

Sous la responsabilité du responsable de service, vous prendrez en charge :

· La gestion centralisée des contrats de maintenance au niveau national

. La communication et la coordination avec les agences du portefeuille de contrats

· L’intégration, la planification et la facturation des contrats de maintenance dans l’ERP

· Le support aux agences pour utiliser efficacement les outils internes

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et peut être complétée ou adaptée en fonction des besoins opérationnels.

De plus vous contribuez à l’amélioration continue du service, de ses méthodes et ses outils en étant force de proposition.

Vous êtes le candidat idéal si :

· Titulaire d’un bac+2 en gestion et administration de l’entreprise, vous justifiez d’une première d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans un service SAV

· La maitrise des outils informatiques (Pack Office) est impérative, l’expérience d’un ERP est un plus.

· Vous appréciez la rigueur, l’organisation. Vous avez une approche client et le sens du service.

Salaire selon profil - 36h50/semaine avec 10 RTT

Tickets restaurant 10 euros net / jour

Intéressement / participation

Chèques vacances, cartes cadeaux

S/IND