Description du poste :
Afin de renforcer son équipe administrative, l'Institution Saint-Martin recrute pour la rentrée 2025 un Comptable familles H/F.
Sous l'autorité directe de l'Attachée de gestion et en lien étroit avec la comptable, vous prenez en charge les missions suivantes :
Suivi administratif des dossiers familles :
* Établir et suivre les dossiers financiers des familles***Classer et archiver les documents (papier et numérique) dans le respect des règles de confidentialité***Informer régulièrement les interlocuteurs concernés de l'état d'avancement des tâches confiées
Comptabilité familles :
* Réaliser la facturation des familles à l'aide du progiciel comptable (Charlemagne) selon les règles en vigueur***Suivre les paiements et effectuer le recouvrement des créances familles***Gérer les relances et les situations conflictuelles avec écoute active et recherche de solutions***Comptabiliser les règlements et effectuer les remises en banque***Préparer et suivre les dossiers de recouvrement dans le respect de la réglementation
Communication et organisation :
* Appliquer les règles de communication écrite et orale selon les interlocuteurs***Organiser son travail en tenant compte des priorités et des contraintes liées à l'accueil téléphonique et physique***Identifier les bons interlocuteurs au sein de l'établissement selon les problématiques rencontrées
Description du profil :
Rigoureux et organisé, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et vous serez formé à l'utilisation du logiciel Charlemagne. Vous savez gérer les priorités, faire preuve d'initiative et respecter la confidentialité des informations traitées.
Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve d'écoute et de persévérance, et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un établissement catholique accueillant des jeunes et leurs familles.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.