Agent(e) d'accueil et d'état civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 15h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Poste placé auprès de la secrétaire de mairie, assistant(e) administratif(ve), référent(e) du dispositif de recueil (DR) des demandes de cartes nationales d'identité (CNI) et de passeports et chargé(e) d'accueil de l'agence postale. Missions / conditions d'exercice Assistance administrative
* Accueillir, renseigner la population
* Gérer les services communaux existants (salle des fêtes, garderie de l'école, cantine...)
* Gérer les commandes (fournitures d'entretien, administratives)

Dispositif de recueil CNI - passeports
* Accueillir les usagers et répondre aux demandes (renseigner, informer...)
* Assurer les tâches administratives du service (contrôler les dossiers, gérer et optimiser les plannings de rendez-vous, délivrer les documents d'identité...)
* Contrôler les documents et alerter en cas de problème (vérifier l'authenticité des actes, suivre les dossiers...)

Agence postale
* Accueillir et renseigner les usagers
* Assurer l'affranchissement de tout type d'envoi
* Vendre des produits (timbres, enveloppes, offres commerciales...)
* Gérer les dépôts et la distribution d'objets
* Gérer le retrait et le versement d'espèces Profils recherchés * Expérience souhaitée sur un poste d'accueil
* Connaissances dans les domaines de compétence d'une commune et de l'organisation administrative
* Bonnes capacités rédactionnelles
* Aisance relationnelle
* Sens du service public (déontologie, discrétion, probité...) et de l'accueil
* Sens des priorités, autonomie, rigueur
* Connaissances de base en informatique