Votre mission : contribuer activement à la gestion quotidienne de l'entreprise tout en apportant un appui transversal aux différents services administratifs.
Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Suivi des candidatures :
o Tenue du fichier de candidatures
o Contact avec les candidats, collecte des informations à l'embauche
o Mise à jour de la base de données Excel dédiée au recrutement
- Numérisation des documents liés à l'administration du personnel
- Suivi du fichier d'absentéisme (multi-sites)
- Gestion des fournitures de bureau
- Suivi du planning des véhicules (attribution et entretien)
- Gestion du parc de téléphonie de l'entreprise
- Respect strict de la confidentialité des données traitée
Profil attendu :
- Formation : Niveau Bac minimum
- Expérience : Une première expérience en secrétariat est souhaitée
- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Maîtrise orale de l'espagnol exigée
- Rigueur, organisation, sens du service et esprit d'équipe
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Rejoignez une équipe passionnée et un cadre de travail dynamique dans une entreprise engagée dans l'agriculture durable.
CDD de remplacement maladie, renouvelable
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