Détails de l'offre
Famille de métiers Inclusion sociale > Travail social et développement social Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Vous recherchez des missions diversifiées au sein d’une ville en transition pleinement engagée à relever le défi des enjeux sociaux, environnementaux, économiques et démocratiques qui nous attendent ? Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et relever des défis au quotidien ? Vous savez faire preuve de polyvalence ? Vous aimez les relations humaines ? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous pour continuer à faire de Vauréal une ville qui prend soin de ses habitants. Le centre socioculturel de l’AGORA vous attend !
NOS +
•Rémunération statutaire, régime indemnitaire + prime annuelle
•Participation mutuelle et prévoyance
•Poste à temps complet 37h/semaine RTT
•CNAS Missions / conditions d'exercice # VOS MISSIONS
•Accueillir, renseigner et orienter le public,
•Orienter vers les services ou organismes compétents et accompagner dans les démarches administratives si nécessaire,
•Construire du lien avec les usagers tout en veillant à leur autonomie et leur implication sur la structure,
•Assurer le secrétariat et suivi administratif du centre socioculturel (gestion des rendez-vous des permanences du psychologue et de la juriste, renseignements et permanence téléphonique CAF)
•Gérer les inscriptions aux ateliers, sorties
•Assurer le suivi administratif des dossiers d’animation, des conventions, décisions…
•Tenir les statistiques de fréquentation du centre socioculturel
•Organiser les espaces et supports de communication en direction du public
•Gérer les réservations de salles et relation avec les associations (courriers, remise de clés,)
•Être en lien avec les services transversaux (commande fournitures, produits entretien, demandes d’interventions petits travaux …
•Être l’interlocuteur référent société de ménage, service associatif
# SPECIFICITÉS DU POSTE
•Coordonner ses congés avec l’agent d’accueil administratif du CCAS
•Participer à certains temps de travail avec les habitants en fin de journée Profils recherchés # VOTRE PROFIL
•Avoir une expérience souhaitée dans un poste similaire
•Connaître le fonctionnement d’un centre social
•Maîtriser les circuits d’information
•Savoir identifier la nature et le degré de l’urgence de la demande
•Être rigoureux dans la gestion des dossiers et des procédures
•Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
•Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion professionnelle
•Savoir rendre compte
# VOS QUALITÉS
•Être autonome, polyvalent, réactif et dynamique
•Avoir une aisance relationnelle et sens du contact humain
•Être capable de faire face à tout type de public, en s’adaptant à son interlocuteur,
•Avoir de l’empathie
•Avoir le sens du service public
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