Description du poste :
Digital Collège recherche pour son site de Paris La Défense un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en contrat à durée indéterminée (CDI).
En lien direct avec la Responsable Pédagogique, l'Assistant(e) Administratif et Pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique. Il/Elle est le/la premier/ère contact des étudiants et des formateurs.
Principales missions :
Sur le plan administratif :
- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...)
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, attestations de présence, accords de prise en charge...)
- Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks
- Effectuer des remises en banque
- Gérer le courrier
- Classer, trier et archiver
- Venir en appui auprès du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et programmes de formation
- Mettre à jour différents tableaux de bords financiers
Sur le plan pédagogique :
- Aider à concevoir les plannings de formateurs et des étudiants
- Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens
- Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences
- Participer à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes...)
- Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants (inscription aux examens ; saisie des notes...)
- Suivre et recueillir les heures d'enseignements des formateurs
- Gérer les inscriptions des étudiants à la Sécurité Sociale Etudiante et au BDE
- Faire respecter aux étudiants le règlement intérieur et les consignes de sécurité
Intégrer la DC Family, c'est avoir la possibilité de :
- Voyager à l'étranger en étant accompagnateur sur nos learning expeditions
- Participer à des projets en dehors du périmètre de ton poste
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2060,00EUR par mois
Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Description du profil :
Qualités requises :
Titulaire d'un bac+2, vous possédez une expérience réussie au sein d'un service administratif, d'un secrétariat, d'une école...
Vous montrez un intérêt certain pour le domaine de la formation, et faites preuve d'organisation, d'enthousiasme et de polyvalence.
Vous possédez une excellente maîtrise du Pack Office, et un très bon sens relationnel.
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