En tant qu'Office Manager vous aurez pour principales missions:
* La gestion administrative et oganisationnelle
Garantir le bon fonctionnement du bureau : logistique, fournitures, services généraux. Assurer le suivi administratif quotidien et produire des reportings réguliers à destination du siège basé aux États-Unis. Être l'interlocuteur des prestataires comptables externes : préparation des pièces, transmission des justificatifs et suivi des dépenses.
* Le recrutement & l'intégration
Piloter les recrutements opérationnels (intérimaires et permanents) pour le site industriel : sourcing, entretiens, intégration. Être en lien direct avec les agences d'intérim, suivre les besoins et anticiper les renforts. Gérer les contrats de travail, les plannings et les documents RH du personnel.
* La communication & coordination internationales
Faire le lien avec la maison-mère américaine : participation aux réunions, reporting administratif et RH, transmission des informations clés. Maîtriser l'anglais à l'oral comme à l'écrit pour gérer les échanges quotidiens dans un environnement international.
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