Responsable administration commerciale

Nous recherchons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur du transport routier de marchandises, un(e) Responsable ADV dans un contexte de structuration et de développement de ses activités. L’entreprise, à taille humaine (120 collaborateurs), évolue dans un environnement dynamique avec de nombreux projets à venir, notamment autour de l’optimisation des outils et des process ADV. Votre rôle Rattaché(e) au Directeur d’Exploitation et en lien étroit avec la Direction Financière, vous pilotez l’ensemble de la fonction ADV, de la gestion des commandes jusqu’à la facturation, tout en assurant l’amélioration continue des process. Vous intervenez à la fois sur un rôle opérationnel et managérial, avec une forte proximité terrain. Vos missions Pilotage ADV & opérations Gérer le flux complet commande → facturation Superviser l’intégration et le traitement des commandes Contrôler la facturation (appairage, conformité, suivi) Assurer la gestion des litiges clients Gérer la relation client au quotidien Gestion des outils & process Piloter et optimiser les flux EDI Participer à la mise en place et à l’évolution des outils (TMS, SI) Structurer et améliorer les process ADV Suivre les indicateurs de performance et analyser les écarts Management Encadrer l’équipe ADV (2 personnes, évolution possible) Organiser et prioriser la charge de travail Accompagner la montée en compétences de l’équipe Instaurer un cadre structurant tout en gardant une approche humaine Interface & coordination Collaborer avec les équipes exploitation, commerciales et financières Contribuer au développement commercial (offres, tarifs) Assurer un suivi qualitatif du service client Votre profil Formation Bac2 minimum (gestion, ADV, commerce, logistique…) Expérience confirmée en ADV complète (commande à facturation) Expérience en management d’équipe Idéalement une expérience dans le transport ou la logistique Compétences clés Maîtrise des outils ADV (ERP / TMS / EDI) Bonne compréhension des mécanismes de facturation Capacité à piloter un portefeuille client Gestion des litiges et sens du service Qualités attendues Rigueur et organisation Leadership “main de fer dans un gant de velours” Réactivité et sens des priorités Excellent relationnel Conditions CDI – Temps plein Statut Agent de maîtrise (évolution cadre à terme) Rémunération : 43K à l'embauche (évolution sur 2 ans déjà prévue) 13ème mois participation primes Télétravail : non (poste en présentiel) Pourquoi rejoindre notre client ? Un poste clé avec une vraie dimension stratégique et opérationnelle Un environnement en transformation (outils, process) Des perspectives d’évolution à moyen terme Une entreprise à taille humaine avec des enjeux concrets