Le secrétariat du service des Epreuves Fonctionnelles Respiratoires recherche une secrétaire médicale à compter du 26 janvier 2026.
Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et au CDD de 3 mois renouvelables pouvant aboutir à un CDI.
Quelles seront vos missions ?
* Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers
* Enregistrer les patients sur le logiciel dédié
* Programmation des examens et des HDJ selon les consignes médicales
* Préparer, gérer, saisir et classer les informations du dossier patient
* Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information
Et plus en détail ?
* Accueil physique et téléphonique
* Enregistrement des patients
* Programmation des examens et des hospitalisations de jour
* Convocation des patients en HDJ
* Optimisation quotidienne des plannings des examens
* Gestion boite mail et du courrier postal
* Mise en forme des courriers et des lettres de liaison, documents, transmission par envoi sécurisé
* Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identito-vigilance
* Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire
* Saisie des actes médicaux
* Préparation et gestion du staff
2 Secrétariats sur 2 sites : Haut Lévêque à Pessac et Pellegrin à Bordeaux
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