Deve gestionnaire vie étudiante et associative

Informations générales Organisme de rattachement Université Toulouse Capitole Référence 2025-2140471 Date de début de diffusion 19/12/2025 Date de parution 19/12/2025 Localisation Toulouse Intitulé long de l'offre DEVE GESTIONNAIRE VIE ÉTUDIANTE ET ASSOCIATIVE Date limite de candidature 11/01/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Animation, jeunesse et sports - Conseillère / Conseiller jeunesse et développement de l'engagement et de la vie associative Statut du poste Vacant Intitulé du poste DEVE GESTIONNAIRE VIE ÉTUDIANTE ET ASSOCIATIVE Descriptif de l'employeur Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental. Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, TSM, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composants : TSE et Sciences po Toulouse. Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement. Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain. Descriptif du service Au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, le service de la Scolarité Générale assure les missions transversales et de logistique communes à l’ensemble des filières, depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes. La Scolarité Générale est organisée en 3 bureaux : le Bureau de la Vie Etudiante (BVE), le Bureau des Inscriptions et des Admissions (BIA), le bureau des Diplômes et des Transferts. Description du poste Sous la responsabilité du Chef du service de la Scolarité Générale, le Bureau Vie Etudiante est composé de deux agents. Le gestionnaire – Vie étudiante et associative a pour principales missions de : - Développer la vie de campus et citoyenne notamment en soutenant les initiatives étudiantes, les associations et les porteurs de projets étudiants ; - Participer à la gestion des demandes de bourses et aides financières, de l’université et de ses partenaires. ACTIVITES PRINCIPALES Contribuer au développement de la vie de campus et citoyenne notamment en soutenant les initiatives étudiantes, les associations et les porteurs de projets étudiants - Assurer la préparation, l’organisation et le suivi des commissions FSDIE Social et Projets. - Recevoir, conseiller et orienter les associations étudiantes. - Instruire les demandes de subvention et assurer le suivi des décisions de la commission (Passage dans les conseils, versement des subventions). - Contribuer à la valorisation de l'engagement étudiants en participant au développement des modalités de reconnaissance de l'engagement dans les cursus. - Préparer et animer des réunions inter-associatives pour améliorer l’efficacité des initiatives étudiantes. - Enregistrement et suivi des demandes de domiciliation des associations. - Dynamiser la vie de campus en relayant des informations sur différents supports. Gestion administrative du Bureau Vie Etudiante - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines du BVE en appliquant les procédures dédiées et en s’assurant de la régularité des actions menées pour l’organisation des examens, des commissions, de l’accueil et de l’accompagnement des usagers (recrutement de vacataires, de surveillants d’examens) - Contribuer à la mise en œuvre des plans d’actions des schémas directeurs de la Vie Etudiante sur l’ensemble du site. - Assurer l'organisation, la transmission et la fiabilité des informations entre le BVE et les différents services et les usagers. - Participer à l’alimentation des tableaux de bord pour mettre à jour des bases de données relatives à la gestion de la vie étudiante. Participer à la gestion de l’attribution des bourses du CROUS et aides financières et matérielles de l’établissement - Informer les étudiants sur les dispositifs d’aides financières et matérielles de l’université et de ses partenaires. (Exonération des droits d’inscription, aide alimentaire, prêt d’ordinateurs portables etc…). - Participer au suivi et à la gestion des conventions avec les partenaires (Crous, UFTMIP etc…) et contribuer au développement des partenariats. - Assurer le suivi de la mise en paiement et contrôler l’assiduité des étudiants boursiers du CROUS. - Instruire les recours en collaboration avec le responsable du service. Contribuer aux actions transversales d Conditions particulières d'exercice Le poste nécessite une grande disponibilité et une adaptabilité liée à des périodes de plus grande activité (rentrée, examens) ainsi qu'un travail en étroite collaboration avec différents services internes et externes (CROUS, UFTMIP, Service culturel, Service de communication, Composantes, etc.…). Descriptif du profil recherché § Les savoirs : - Connaître le fonctionnement de l’université - Connaître la réglementation relative aux formations et le fonctionnement des filières - Maîtriser la règlementation en matière d’attribution de bourses et d’aides financières - Maîtriser les textes relatifs aux droits d’inscription, aux possibilités d’exonération ou de remboursement - Maîtriser les fonctionnalités liées à son domaine de compétences de l’application de gestion APOGEE § Les savoir-faire : - Savoir rechercher l’information et la mettre en application - Savoir respecter un calendrier précis - Savoir utiliser les logiciels de bureautique Word, Excel, Access (fonctions avancées et publipostage) - Savoir rédiger et répondre par un courrier argumenté aux diverses questions des étudiants - Savoir prendre des initiatives - Savoir encadrer des vacataires - Savoir prioriser les tâches § Les savoir-être : - Savoir être diplomate - Savoir écouter, dialoguer et convaincre - Savoir réagir face à une situation conflictuelle - Savoir gérer son stress - Manifester de la bienveillance Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 1836 € Informations complémentaires Informations complémentaires Poste de catégorie B Ouvert aux personnels contractuels uniquement. Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions. Rémunération :1 836 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) Date de prise de fonctions : 02/02/2026 La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 11/01/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet. - 41 jours de congés 15 jours de RTT - Compte Epargne Temps - Aménagement du temps de travail possible - Télétravail possible - Forfait télétravail - Prise en charge partielle des frais de transport - Forfait mobilité durable - Forfait mutuelle Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 02/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) utcapitolerecrute@ut-capitole.fr