Charge.e de developpement rh - h/f

Description :

Au sein du PÔLE RH (Fonctions partagées) et rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du Service Recrutement & Formation, vos principales missions seront :

1. ORGANISER LES FORMATIONS DU CATALOGUE ARES DÉDIÉES AUX SALARIÉ.ES PERMANENTS DU GROUPE (450 COLLABORATEURS.TRICES)

► Planifier et organiser administrativement et logistiquement les sessions collectives de formation, en concertation avec les intervenants internes et externes

* Gérer la relation avec les organismes de formation externes : planning, organisation logistique, devis, conventions, factures
* Communiquer en amont aux intervenants internes / externes toutes les informations nécessaires au bon déroulement de leurs sessions de formation (horaires, lieu, stagiaires…)
* Réserver les salles internes et externes et les pauses Café pour les formations. S’assurer que l’équipement et les supports demandés par l’intervenant.e sont mis à dispo le Jour J
* Mettre à jour le planning en ligne des sessions et l’agenda Outlook des formations
* Gérer les sessions de formation sur l’outil en ligne Digiforma : traiter les demandes d’inscription, envoyer les convocations, gérer numériquement l’émargement et les enquêtes de satisfaction…
* Répondre aux questions de 1er niveau en matière de formation, des Etablissements du Groupe et des stagiaires

► Gérer le lien avec les deux OPCO du Groupe et Transition Pro pour les éventuelles demandes de prise en charge et les justificatifs administratifs à fournir

► En fonction de leurs besoins, accompagner les Etablissements et Programmes du Groupe dans la mise en place et le suivi de formations individuelles :

* Rechercher les OF en adéquation avec les demandes reçues.
* Déposer et suivre les dossiers de financements avec les OPCO.
* Conseiller les opérationnels pour répondre aux besoins en formation individuelle en présentant des solutions adaptées (actions de formation, financement, etc.).

2. ORGANISER LA CAMPAGNE DES ENTRETIENS ANNUELS ET ENTRETIENS PROFESSIONNELS

► Préparer et déployer la campagne EA-EP :

* Programmer et organiser les ateliers de préparation à destination des managers
* Maintenir à jour les formulaires utilisés pour les entretiens
* Gérer le retour des formulaires complétés

► Analyser les données de la campagne :

* Produire les statistiques et indicateurs par établissement.
* Préparer les documents RH à destination des référents RH pour préparer les people reviews.
* Analyser les besoins en formation pour alimenter le plan de formation du groupe.

3. PARTICIPER À L’ACTIVITÉ DÉVELOPPEMENT RH DU GROUPE

► Participer à l’ingénierie de formation si besoin

► Produire les indicateurs Formation Groupe.

► Participer aux projets du Pôle RH.

► Etre en support administratif sur les sujets RH et les projets transverses RH.

► Assurer une veille sur les dispositifs de formation.



Profil recherché :


► Intérêt pour le projet socialdu Groupe ARES

► Formation supérieure en RH, avec idéalement une spécialisation en gestion de la formation 

► Première expérience en gestion autonome de la formation, et utilisation d’un outil de gestion de la formation tel que Digiforma ou équivalent.

► Connaissance de la législation relative à la formation.

► Sens relationnel développé en présentiel et en distanciel, avec des interlocuteurs multiples

► Appétence pourla gestion administrative et logistique

► Esprit d’équipe et de coopération

► Grand sens de l'organisation, pragmatisme et esprit d’initiative

► A l’aise avec le Pack Microsoft (Word, Excel, Teams, Outlook)

► Très bonne capacité rédactionnelle.