Commercialisation
Piloter le remplissage des locaux vacants
Animer les équipes commerciales (relances, suivi des tableaux de mise en location)
Gestion côté propriétaires
Budgets et reporting financier : établir les budgets prévisionnels, valider les comptes-rendus de gestion (CRG)
Régularisation des charges : préparer et valider les RGDD, vérifier les acomptes locataires
Facturation : valider et codifier factures, taxes foncières (TF), taxes bureaux (TB), taxes sur les surfaces (TS)
Honoraires : valider les honoraires de gestion
Visites terrain : inspections trimestrielles des sites avec reporting
Gestion côté locataires
Relation locataire : répondre aux demandes, gérer les congés
Administration des baux : saisie dans le logiciel, indexation, renouvellements
Quittancement et suivi : validation des quittances, suivi des assurances
Dépôts de garantie : vérification des DG et de leurs révisions indiciaires
Recouvrement : relances impayés (mails, courriers, LRAR) selon instructions du mandataire
Profil attendu
Solide maîtrise du droit des baux commerciaux
Compétences techniques en budgets travaux et répartition des charges
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de property management
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