Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising. Au sein du Département Juridique, vos missions seront les suivantes :
Assistant d'équipe et secrétariat juridique :
* Appui à l'organisation des réunions du conseil d'administration et organisation de comités,
* Organisation des missions et des déplacements,
* Participation à l'élaboration d'outils de communication (newsletter, organigramme, etc.),
* Participation à l'organisation des réunions et des séminaires internes au département,
* Enregistrement, traitement et diffusion des informations (courriers, mails, navette, DHL, appels téléphoniques, etc.),
* Gestion de l'agenda collectif,
* Gestion du planning et des absences,
* Rédaction de courriers, de notes et établissement de compte-rendus,
* Accueil physique et téléphonique du département,
* Gestion des commandes des fournitures.
Suivi administratif :
* Constitution des dossiers de diligences,
* Réalisation des démarches de légalisation et certification de documents,
* Classement et alimentation de la documentation juridique,
* Suivi, classement et archivage des contrats de prestations de services,
* Prise en charge des demandes de traduction et de notarisation,
* Prise en charge des factures relatives aux instances, des fournitures, des notaires ou encore de traductions.
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