Nous recherchons pour le compte de notre client, une association un.e assistant(e) administratif/administrative (F/H) dans le cadre d'un recrutement en contrat pour un poste à pourvoir le plus tôt possible.Rattaché.e à la responsable administrative, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités, en lien avec les élus.
Vos tâches principales :
Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;
Gérer le courrier (réception, tri, affranchissement) ;
Effectuer la saisie, la mise en forme et la rédaction de documents et courriers ;
Traiter et prioriser les demandes en fonction de leur importance ;
Éditer et rééditer les diplômes ;
Assurer le classement et l'archivage des documents ;
Effectuer des enregistrements comptables (chèques, virements) ;
Mettre à jour et gérer la base de données ;
Répondre à de nombreux e-mails de manière réactive et efficace ;
Identifier et signaler d'éventuelles anomalies sur la base de données ;
Assurer la mise à jour régulière des fichiers.
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