L'abej SOLIDARITE recherche pour La Direction Ressources Humaines et le service Comptabilité du SIEGE SOCIAL
1 Gestionnaire paie (h/f) & administration du personnel En CDI à Temps Plein
Contexte :
L'abej SOLIDARITE est une association qui lutte chaque jour et depuis plusieurs années pour que les personnes à la rue sortent de l'exclusion. Elle compte 430 salariés engagés et mobilisés sur une vingtaine d'établissements et services dans la métropole lilloise.
La Direction des ressources humaines et qualité gère l'administration et la paie de l'ensemble des salariés en CDI, CDD et CDDI de l'association. Chacune des équipes RH/paie et comptabilité/finance est constituée de 4 collaborateurs.
Missions :
Le.a gestionnaire paie & administration du personnel aura pour mission de faire la paie et la gestion administrative du personnel avec les collègues du service paie. Plus précisément il.elle sera l'interlocuteur.trice des salariés et aura pour missions :
- La réalisation de la paie :
o Saisie des variables de paie,
o Edition des bulletins et contrôle,
o Déclarations sociales (DSN) et correction des anomalies,
o Extraction d'états de paie et lettrage pour le suivi comptable,
- La gestion administrative du personnel :
o Réalisation des contrats et avenants,
o Enregistrement des salariés dans les logiciels de paie, de planning et de suivi RH,
o Création des dossiers du personnel et classement des documents,
o Réalisation des attestations et du suivi des différents tableaux de bord,
o Suivi des adhésions mutuelle et prévoyance,
o Réalisation des soldes tout compte.
- Le suivi des arrêts maladies :
o Déclaration AM/AT,
o Suivi des encaissements des IJSS et relances CPAM,
o Elaboration et suivi des dossiers de prévoyance.
- La Gestion administrative du plan de formation et son suivi :
o Déclaration des formations auprès de l'OPCO,
o Organisation logistique des formations collectives,
o Suivi et mise à jour du tableau de bord formation,
o Suivi des divers frais de formation,
o Transmission des demandes de remboursement à l'OPCO en comptabilité pour suivi comptable du plan
- D'être l'Interlocuteur.trice privilégié.e du service comptabilité pour répondre à des demandes ponctuelles d'extraction d'états ou de simulations de rémunération pour le responsable financier et contrôle de gestion
Compétences requises :
- Vous êtes titulaire d'un bac+2 ou d'un titre pro de gestionnaire paie et disposez d'une expérience dans la paie et la gestion administrative du personnel,
- Vous avez des connaissances en droit du travail et des conventions collectives du secteur médico-social (CHRS idéalement),
- Vous avez une appétence pour l'extraction et la manipulation de base de données et idéalement une expérience de collaboration avec un service comptable
- Vous êtes très à l'aise avec l'informatique (traitement de texte, excel.).
Qualités requises :
- Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion et votre sérieux,
- Vous savez travailler en équipe et avez le sens des responsabilités
- Vous aimez la paie, la gestion administrative et le faites avec rigueur
- Vous savez faire preuve de polyvalence pour vous adapter aux variations de tâches,
- Vous êtes curieux.se et avez envie d'apprendre
Type de contrat : CDI à pourvoir immédiatement, temps plein basé à LOOS - Statut non-cadre
Rémunération et avantages :
Grilles conventionnelles CHRS selon ancienneté
De 2144€ à 3191€ brut mensuel selon ancienneté
18 jours de congés supplémentaires annuel et possibilité de travailler sur 4,5 jours
Indemnité kilométrique vélo et/ou prise en charge de 75% de l'abonnement mensuel du transport en commun. (À 10' du métro terminus CHR-B-Calmette)
Possibilité de chèques vacances
Mutuelle obligatoire attractive
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