L'interlocuteur (trice) du quotidien, c'est toi ! Tu es un maillon essentiel dans l'organisation de l'agence et une ressource clé pour optimiser la gestion commerciale.
Grâce à ta réactivité et tes connaissances, tu es le couteau suisse qu'il faut avoir à ses côtés et les équipes terrain tout comme les fonctions support le savent bien.
Cela tombe bien !
Un poste d'Assistant (e) d'agence t'attend à SAMSE à Bellegarde (01- Ain) suite au futur départ en retraite de notre assistante.
Tes alliés dans cette nouvelle fonction, Pierre Yves, notre chef d'agence, et Véronique qui fera une passation des dossiers.
Tes missions seront variées et toniques :
- Effectuer le suivi de la gestion commerciale et administrative de l'agence
- Créer les comptes clients et suivre le risque client (encours, relances, impayés, tenue de caisse),
- Traiter les factures fournisseurs (achats, transports, charges) et les réceptions informatiques des marchandises,
- Gérer l'activité des collaborateurs : planning annuel, visite médicale, arrêt maladie en lien avec la relais RH,
- Fiabiliser les opérations sur les stocks : contrôle et analyse des sondages, inventaire de fin d'année,
- Participer à l'application des procédures Prévention et Sécurité.
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