Description entreprise :
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Structure :
L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l’Inserm, ayant pour missions l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses…).
Sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l’ANRS | Maladies infectieuses émergentes couvre tous les domaines de la recherche : recherche fondamentale, clinique, en santé publique et en sciences de l’homme et de la société, en mettant l’accent sur l’innovation et de renforcement de partenariats internationaux.
Description du poste :
Mission principale
Le gestionnaire administratif PEPR MIE F/H évolue au sein du Pôle AAP, sous la responsabilité de la responsable du Pôle et en étroite collaboration avec la chargée de mission PEPR MIE. L’agent exercera ses activités de manière transversale en lien avec les autres départements de l’agence, de l’Inserm et des partenaires extérieurs concernés.
Au sein du Pôle Appels à Projets dans le département Soutiens Structurants à la Recherche, le gestionnaire administratif PEPR MIE F/H a pour mission de prendre en charge les aspects administratifs du pilotage du PEPR MIE.
Activités principales
Suivi administratif général du PEPR MIE et activités du Pôle AAP :
* Gestion du courrier, accueil téléphonique, tenue des plannings.
* Organisation de réunions dans le cadre du PEPR MIE.
* Saisie, classement et préparation des commandes et pièces comptables.
* Accompagnement des interlocuteurs internes (agents lnserm, ANRS MIE) et externes (chercheurs, experts) dans leurs démarches.
* Classement et archivage des documents relatifs au PEPR MIE.
* Participation au suivi du PEPR MIE (suivi administratif des projets, activités, budget, indicateurs).
Aide administrative à la gestion des appels à projets :
* Suivi des dossiers soumis et alimentation de tableaux Excel et outils de suivi.
* Aide à la vérification des documents administratifs (attestations de dépôt, feuilles de signatures…).
* Organisation de réunions pour l’évaluation des dossiers (gestion d’agenda, organisation de visio-conférences, réservation de salle, commande de repas…).
* Gestion administrative et financière des experts scientifiques et de leurs déplacements (contact avec les experts, suivi des accords de confidentialité, DPI, commande de billets, hébergement, remboursement de frais) et rémunération d'expertises.
* Participation à la rédaction, mise en forme et diffusion des documents liés aux appels à projets (courriers, ordres du jour, compte-rendu de réunion).
* Participation à la rédaction et diffusion des procédures liées à la gestion administrative des appels à projets.
* Support ponctuel aux autres départements pour la gestion administrative de leurs comités d’évaluation.
Profil recherché :
Connaissances
* Maîtrise des logiciels de bureautique (Word (dont publipostage), PDF, Excel, messagerie) et Internet.
* Maîtrise de l'anglais écrit et parlé.
* La connaissance des administrations publiques, de la recherche française et des outils tels que Safir et Access serait un plus.
Aptitudes
* Savoir travailler en équipe.
* Savoir gérer ses priorités.
* Gérer la confidentialité des informations.
* Rigueur, implication, polyvalence.
* Sens de l’organisation.
* Aisance relationnelle (échanges nombreux par téléphone et mails).
* Réactivité et esprit d’initiative.
* Capacités rédactionnelles, bonne orthographe.
* Force de proposition.
Expérience(s) souhaité(s)
* Expérience sur postes similaires appréciée
Niveau de diplôme et formation(s)
* Bac +2 en gestion administrative, ou autres diplômes
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