Assistant administratif (h/f)

Qui sommes-nous ?

Le Pôle de Santé du Pays du Nord Mayenne rassemble les acteurs de santé du territoire pour offrir des parcours patients plus fluides, coordonnés et adaptés aux besoins de la population.
Dans un contexte de forts enjeux d'accès aux soins, le Pôle de Santé impulse des projets concrets pour renforcer les coopérations et améliorer la prise en charge.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un assistant administratif (H/F) acteur clé de la coordination interne, garant de la fluidité des échanges, de la qualité du suivi administratif et du bon déroulement des activités quotidiennes.
Sous la responsabilité du Directeur et des co-gérants, vous intervenez sur un périmètre large, combinant gestion administrative, appui organisationnel et coordination logistique.

Mission 1 - Gestion administrative et accueil
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, orienter les interlocuteurs
- Gérer les boîtes mails des structures (réception, tri, diffusion)
- Rédiger courriers, mails et documents administratifs
- Assurer le classement et l'archivage
- Suivre des dossiers administratifs (contrats, tableaux de garde, candidatures.)
- Appuyer la direction dans ses missions quotidiennes

Mission 2 - Suivi comptable et administratif
- Assurer le lien avec le cabinet comptable
- Transmettre les pièces comptables et suivre les flux
- Gérer les factures, paiements et relances
- Suivre les indemnités des professionnels de santé

Mission 3 - Logistique et intendance
- Assurer la gestion des locaux et des équipements
- Gérer les fournitures et matériels
- Organiser les temps de réunions (repas, vidéoprojecteur, émargement.)
- Gérer les accès du bâtiment (badges, clés, etc.)

Mission 4 - Appui à la vie des structures
- Organiser les instances (comités, conseils d'administration, assemblées générales.)
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
- Contribuer à l'organisation des actions et projets si nécessaire
- Participer à la vie d'équipe et aux dynamiques collectives

Profil recherché
Nous recherchons un profil organisé, structuré, impliqué et polyvalent, capable d'évoluer dans un environnement collaboratif et en constante évolution.

Compétences et savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
- Notions en comptabilité appréciées

Savoir-être
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Autonomie et rigueur
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Esprit d'équipe et sens du service
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Force de proposition

Conditions
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 35 heures/semaine/5 jours
- Rémunération : 1967€ brut/mois
- Avantages : Convention collective des cabinets médicaux, prise en charge de 100% du montant de la souscription au contrat collectif obligatoire de complémentaire santé, 13ème mois (salarié)
- Lieu : Pôle de Santé Libéral, 1 place de l'Europe à Mayenne (53100)
- Déplacements ponctuels sur le territoire

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste central et polyvalent, au cœur des organisations
- Une mission porteuse de sens et d'impact sur le territoire
- Un environnement de travail collaboratif et engagé
- Une diversité de missions permettant une réelle montée en compétences

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation (obligatoire) à :
Guillaume Laboulfie, Directeur du Pôle de Santé Libéral du Pays de Mayenne
Mail : accueil@polesantepaysmayenne.fr
Tél : 02.43.04.49.42
Au plus tard le 17 mai 2026.
ATTENTION Important : Sans lettre de motivation, votre candidature ne sera pas étudiée

Les sessions d'entretien de recrutement auront lieu au début du mois de juin 2026 au Pôle de Santé Libéral à Mayenne.