1 cdd gestionnaire achats-marchés h/f

CAF DU NORD

La CAF du Nord assure le service public de la branche famille pour près de 599 638 allocataires.

Elle oeuvre en faveur de :

- la conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale

- l'accompagnement à la parentalité

- l'animation de la vie sociale, le logement et l'habitat

- l'insertion sociale

La CAF du Nord compte plus de 1458 collaborateurs(-trices) réparti(e)s sur 9 agences principales (Armentières, Cambrai, Douai, Dunkerque, Lille, Maubeuge, Roubaix, Tourcoing et Valenciennes).

La direction d'accompagnement à la performance (DAP) est composée :

- Du département informatique
- Du département de l'administration générale
- Du service contrôle de gestion
- Du service santé au travail

Le Département Administration générale est constitué de 6 services

- Les services généraux
- Le service aménagements et travaux
- Le service PCASS (Plan de continuité de l'activité, sureté et sécurité)
- Le service ordonnancement et suivi budgétaire
- Le service Achats-Marchés

L'équipe Achats-Marchés, sous la responsabilité du manager de service, est actuellement composée de 6 collaborateurs(-trices) gestionnaires achats-marchés (5 à Valenciennes et 1 Douai).

La DAP recherche un Gestionnaire Achats-Marchés H/F, niveau 5A de la convention collective de la sécurité sociale. Ce poste est à pourvoir en contrat de remplacement sur l'agence de Valenciennes.

La date de prise de fonction est prévue pour début janvier 2026.

Description du poste

Le service achats marchés a pour mission de programmer, coordonner et sécuriser l'ensemble des achats nécessaires au bon fonctionnement de la Caf du Nord, dans le respect des règles de la commande publique et de la politique achats de l'organisme.

Activités

Au sein du service achats marchés, vos activités seront les suivantes:

- Accompagner les services demandeurs dans la définition de leur besoin (réunion de cadrage, sourcing, demande de devis),
- Conseiller les services sur les procédures marchés publics à engager, contrôler la computation des seuils
- Contrôler et traiter les demandes d'achat inférieures aux seuils de publicité
- Rédiger les éléments administratifs constitutifs du DCE (RC, CCAP, AAPC..)
- Publier la consultation et en assurer le suivi
- Contrôler la régularité des candidatures reçues et encadrer l'analyse technique et financière des offres réalisées.
- Participer aux commissions d'attribution des marchés, le cas échéant,
- Rédiger les procès-verbaux de commissions et le rapport de présentation,
- Rédiger tout courrier de correspondance avec les prestataires (notification, pénalités, reconduction, mise en demeure)
- Suivre la qualité d'exécution des prestations
- Etablir les avenants, contrôler les demandes d'agrément de sous-traitant
- Vérifier la régularité administrative de l'attributaire avant la signature puis tous les 6 mois
- Enregistrer dans le système d'information l'exhaustivité des contrats signés
- Publier les données essentielles et effectuer le recensement des marchés,
- Mettre à jour les tableaux et outils de suivi d'activité,
- Participer à la veille réglementaire dans son domaine d'activité

Profil recherché

Vos compétences

Compétences:

- Maitriser des textes régissant les marchés publics
- Posséder de bonnes capacités d'analyse et de de synthèse
- Avoir de fortes capacités rédactionnelles
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Respecter les règles de confidentialité
- Maitriser les outils bureautiques (Office 365)

Qualités attendues:

- Rigueur
- Organisation
- Pédagogie
- Autonomie
- Qualités relationnelles (objectifs de satisfaction du client interne)
- Force de proposition
- Capacité à travailler en équipe
- Transversalité

Votre formation

BAC exigé. Bac +2 dans le domaine juridique et plus particulièrement en marchés publics est souhaité.

Une 1ère expérience probante dans la passation de marchés publics est souhaitée.

Le (La) candidat(e) retenu(e) devra s'engager à suivre les formations requises à la tenue de l'emploi.

Informations complémentaires

La sélection des candidat(e)s se fera en 3 étapes :

- 1ère étape

Nous attendons avec impatience votre CV et votre lettre de motivation. Faites-nous part de votre envie de rejoindre notre organisme, motivez votre intérêt au poste, il est important pour nous de mieux vous connaitre au travers de votre CV et votre lettre de motivation.

Pour cela il suffit de nous transmettre ces éléments :

-en format pdf

-en faisant clairement apparaitre vos noms et prénoms dans le nom du document.

Ex : NOM Prénom\_CV et NOM Prénom\_LM

- 2ème étape

Les candidat(e)s sélectionné(e)s à la 1ère étape seront invité(e)s à participer à un échange téléphonique.

- 3ème étape :

Les candidat(e)s retenu(e)s participeront ensuite à un entretien par Teams avec un jury composé d'un manager du service et d'un Gestionnaire Emplois et Carrières.

Restez disponible pour les entretiens.

Informations complémentaires:

- Rémunération: à titre indicatif, le salaire mensuel correspond au niveau 5A de la convention collective de la sécurité sociale: 2206.72 € brut/ mois + une gratification annuelle proratisée en fonction du temps de présence
- Contrat au choix par le(la) candidat(e) : 36h ou 39h qui donne droit à des jours de RTT proratisés en fonction du temps de travail et de présence
- Télétravail possible (dans le respect de notre protocole d'accord - 3 jours maximum par semaine)
- Horaires flexibles (amplitude horaire de 7h à 18h30 avec des plages fixes entre 9h30 et 11h30 puis entre 14h et 15h30)
- Carte déjeuner (11,52€ par jour travaillé, prise en charge à 60% par l'employeur)
- Remboursement des frais de transport en commun domicile/travail à hauteur de 75%
- Mise en place du Forfait de Mobilité Durable (sous conditions)
- Possibilité de bénéficier des oeuvres sociales proposées par le CSE
- Prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions)
- Possibilité d'une complémentaire santé avec une participation de l'employeur

L'agence de Valenciennes se situe à 230m de la gare et du tramway.

Vous serez à proximité du centre-ville et de plusieurs restaurants.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !