Assistant(e) de direction académique h/f

Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec les Directeurs de Départements et rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Académique.
Principales missions :
*Accompagner la Direction Académique dans la gestion du Workload et des carrières :
* Suivi des plans de charge des enseignants,
* Suivi des activités complémentaires,
* Diffusion et mise en ligne les plans de production pédagogiques, calendriers et autres outils,
* Appui administratif aux Directeur.rice.s de Département,
* Gestion administrative des mémoires.
*Assurer la conformité des données compilées en tableau, data sheet et dashboard.
*Suivre l'élaboration, les mises à jour et la traduction de guides et de documents internes.
* Mettre en œuvre et coordonner le processus de construction des syllabi :
* Construire une base de données à partir de plusieurs sources,
* Générer et diffuser les documents par publipostage,
* Assurer le suivi et le classement.
*Gérer le calendrier de la DIRAC, organiser des réunions, rédiger des CR et suivre les actions.
* Assurer le lien avec les services internes et le corps enseignant (en français et en anglais).
Profil et compétences
* Formation: Bac +2, vous disposez d'une expérience similaire de minimum 2 ans.
* Sens de l'organisation, ouverture d'esprit et esprit d'initiative,
* Excellente maîtrise de l'environnement numérique : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, Google Drive.
* Capacité à se familiariser rapidement avec de nouveaux outils,
* Réelle appétence pour le traitement des données,
* Rigueur, efficacité, autonomie,
* Capacité à gérer les priorités,
* Sens de l'accueil, capacité d'adaptation, bon relationnel,
* Pratique professionnelle de l'anglais (écrit et oral),
* Capacité à travailler en équipe.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2 018,35€ par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel