Description de la mission
Vous avez envie de contribuer à la mise en œuvre de la politique de gestion des emplois et des parcours professionnels de létablissement en répondant notamment à ses besoins en matière de formation ? Rejoignez la direction des ressources humaines sur ce poste de chargé ou de chargée de formation.
Dans le cadre des orientations formation de létablissement et au sein de léquipe Drh-Formation, vous mettez en œuvre, en lien avec les responsables et les personnels de la DRH, le plan de développement des compétences ainsi que les formations relevant des dispositifs individuels. Vous établissez également les bilans et notes liées à lactivité à destination des différents acteurs. Vous prenez en charge les activités suivantes :
Elaboration et déploiement du plan de développement des compétences :
1. participer au recueil et à lanalyse des besoins en formation en lien avec les directeurs, directrices et responsables de votre portefeuille client ;
2. établir le plan de développement des compétences prévisionnel en collaboration avec la ou les managers et la responsable formation ;
3. rechercher et sélectionner les programmes de formation adéquats dans le respect du budget formation et des règles des marchés publics ;
4. rédiger des cahiers des charges pour la programmation dactions de formation individuelles, collectives et/ou transverses ;
5. assurer la gestion administrative à laide des outils informatiques dédiés ;
6. organiser et assurer la logistique des actions de formation en lien avec les organismes de formation et les acteurs et actrices internes.
Instruction et mise en œuvre des formations relevant des dispositifs individuels mobilisés par les personnels :
7. analyser la demande de formation (programme, calendrier, autorisation dabsence, etc.) ;
8. conseiller et accompagner les personnels pour la recherche de lorganisme de formation compétent, le montage du dossier administratif et la demande de financement, en lien avec les chargés de ressources humaines ;
9. assurer tout ou partie de la gestion administrative liée à ces dispositifs individuels en lien notamment avec lorganisme collecteur.
Les activités transversales :
10. analyser les évaluations des actions de formation et proposer des améliorations ;
11. optimiser et suivre le budget de formation en assurant un reporting régulier ;
12. participer à la rédaction des notes et bilans liés à la formation professionnelle ;
13. participer à lélaboration du marché public formation ;
14. suivre lactivité à laide de tableaux de bord communs ;
15. exercer une veille dans le domaine de la formation.
Profil
Titulaire dun master en gestion ressources humaines, vous justifiez dune expérience de 3 ans minimum dans une fonction RH, plus particulièrement dans le domaine de la formation professionnelle et/ou le développement RH.
Pragmatique et méthodique, vous êtes doté ou dotée dune bonne capacité dadaptation, vous disposez dune bonne capacité découte, de bonnes qualités relationnelles et êtes en mesure de travailler en équipe comme en bonne autonomie.
Dun esprit curieux et créatif, vous prenez des initiatives et émettez des propositions innovantes.
Bon communiquant ou bonne communicante, vous êtes à laise à loral autant quà lécrit.
Rigoureux ou rigoureuse, votre sens de lorganisation et votre capacité à gérer vos priorités constitueront des atouts précieux à la bonne tenue de ce poste. Vous avez le sens du service, de la discrétion et de la confidentialité et vous maîtrisiez plus particulièrement les compétences suivantes :
16. maîtrise du droit de la formation professionnelle et des différents dispositifs de formation ;
17. connaissance en gestion administrative et financière de la formation professionnelle ;
18. connaissance des acteurs institutionnels de la formation professionnelle ;
19. connaissance et pratique des principes et dispositifs liés à la formation professionnelle ;
20. connaissance en ingénierie et modalités pédagogiques ;
21. connaissance en gestion de projet et gestion financière lié à la fonction ;
22. maîtrise des fonctionnalités des différents outils informatiques utiles à lactivité (ex : SIRH) ;
23. maîtrise des outils bureautiques usuels ;
24. Bon sens de lanalyse, capacité de synthèse et de négociation.
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