Raison d'être du poste
Le/la chef(fe) de bureau assure l'encadrement hiérarchique du bureau (5 agents). Il/Elle orchestre les procédures RH et logistiques en lien avec les directions support et accompagne la politique de modernisation de l'administration menée par le Département.
Missions principales
Vous assurez l'encadrement hiérarchique du bureau, participez au comité de direction.
Vous pilotez les activités relatives à la gestion des ressources humaines en lien avec la DRH, notamment le recrutement, la formation, la gestion des effectifs et de la masse salariale des agents en centrale, ainsi que les procédures disciplinaires relatives aux sanctions de premier groupe.
Vous contribuez à la mise en œuvre du plan de prévention en lien avec le pôle prévention des risques professionnels.
Vous contribuez à la relation avec les usagers internes à la Direction : mise en œuvre du dispositif d'accueil des nouveaux arrivants, actualisation et diffusion du catalogue de la vie quotidienne, conception d'une offre de formation adaptée aux besoins individuels et collectifs des agents, et accompagnement des agents dans la gestion de leurs carrières et démarches individuelles.
Vous conseillez et accompagnez les encadrants de la direction sur l'ensemble de ces sujets.
Vous assurez la gestion des moyens généraux et logistiques : pilotage du marché de fournitures d'EPI pour l'ensemble des agents de la DE, en lien avec le service accueil, restauration durable et entretien des collèges (SARDEC), et le pôle prévention des risques professionnels (PPRP). Vous suivez également les dotations informatiques et matérielles en lien avec la DINSI et la DBL.
Vous accompagnez les évolutions des modalités de travail, notamment la production des règles de vie du futur site central, l'appui à l'application du télétravail, ainsi que la dématérialisation des procédures (gestion du courrier, signature électronique, organisation de l'arborescence).
Vous coordonnez et pilotez la démarche de gestion, le suivi du respect du RGPD, la gestion des délégations de signature, la cartographie des risques et les audits de l'inspection générale.
Profil
* Mobiliser son équipe autour des missions ou actions de l'unité de travail
* Savoir valoriser ses collaborateurs et créer une cohésion d'équipe
* Définir avec la hiérarchie les modalités de mise en œuvre des orientations politiques et des projets
* Avoir une très bonne maîtrise en ressources humaines dans la fonction publique
* Savoir assurer le rôle d'interface avec la DRH sur la gestion du personnel et contribuer à l'élaboration du plan de formation
Informations complémentaires
En rejoignant nos équipes, vous bénéficiez de conditions de travail attractives :
* Jusqu'à 58 jours de congés : 25 congés annuels et jusqu'à 33 RTT selon le rythme de travail choisi
* Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
* Formations tout au long de votre carrière, possibilités d'évolution
* Accès à des locations de vélos à assistance électrique via VéloTAF
* 4 restaurants collectifs de qualité à Bobigny ou chèques déjeuner pour les agents des services déconcentrés
* CE interne (CDOS) avec billetterie à prix réduit, chèques vacances, voyages
* Prise en compte de la santé menstruelle et reproductive, avec aménagements possibles
* Réservation de paniers bio
* Véhicule de service pour déplacements professionnels
* Offre sportive variée avec l'APSAD93
* Remboursement du pass Navigo à 75%
* Accès au KIOSQUE, espace de partage avec activités mensuelles
* Participation à la mutuelle et prévoyance
Le Département valorise la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Pour en savoir plus, retrouvez-nous sur notre page employeur.
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