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Responsable administratif et financier (h/f)

Paris
CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE
Responsable administratif financier
Publiée le 25 septembre
Description de l'offre

Poste à pourvoir à compter du 01/10/2025. La Délégation à la Recherche Clinique et à lInnovation (DRCI) du GHU au sein de la Direction de la Recherche, de lInnovation, des Partenariats et de la Coopération Internationale est chargée de lélaboration et de la mise en œuvre opérationnelle de la politique de recherche clinique et dinnovation du GHU Paris - Psychiatrie & Neurosciences. La DRCI pilote les projets de recherche développés par le GHU et assure la coordination et l’animation de l’activité de recherche de l’établissement. Le poste de gestionnaire administratif et financier est un poste polyvalent au cœur des missions de recherche clinique, comportant des missions en lien avec la partie administrative et financière des études cliniques, tant en promotion interne quen promotion externe. Lien avec les services acheteurs de lhôpital, organisation des commandes. Suivi des dossiers de subventions.


MISSIONS

* Suivi administratif et financier des essais cliniques à promotion interne et externe.
* Engager et mettre en paiement, via un logiciel comptable et la GED, les dépenses liées aux projets de recherche (Liquidations, Edition de Bon de commande).
* Gestion des commandes relatives à lactivité de recherche en lien avec les services support (DALDD, DITMP, PUI, DITSI).
* Initier le processus de facturation des subventions liées au projets de recherche (Demande démission des titres de recettes en collaboration avec la DAF).
* Sassurer du versement des subventions recherche sur le compte du GHU, et affecter ces recettes sur les différentes lignes recherche.
* Elaboration des surcoûts hospitaliers liés aux projets de recherche portés par le GHU, en collaboration avec les services supports et les investigateurs.
* Lorsque le GHU est centre participant dun essai, mettre en place les conventions avec le promoteur de lessai, et assurer la facturation des surcouts hospitaliers.
* Elaborer le budget prévisionnel des projets de recherche portés par le GHU, en collaboration avec le chef de projets DRCI.
* Gestion des rapports financiers/relevés des dépenses : élaboration/envoi de rapport pour le compte des organismes de financement, afin de justifier lutilisation des subventions recherche octroyées dans le cadre des essais cliniques.
* Demande de création et suivi des Unités Fonctionnels (UF) recherche, réalisations périodiques des états financiers.
* Co-référent de loutil EASYDORE (Progiciel de gestion de projets de recherche) : intervient sur le module financier.
* Rédaction, suivi et enregistrement des conventions de reversement liées à la Recherche.
* Participer aux réunions DAF/DRCI afin dassurer un suivi financier rationnel avec la DAF.
* Gestion du recrutement du personnel non médical recruté dans le cadre des essais clinique portés par le GHU (en collaboration avec la cellule recrutement DRH).
* Gestion des réservations de transport pour les déplacements réguliers des ARC de la DRCI.
* Prise de notes lors de certaines réunions.


Profil

* Connaissance de la réglementation et de la législation relative aux essais cliniques portant sur la personne humaine.
* Maitrise dExcel, Word et Outlook.
* Comptabilité au sein de la fonction publique hospitalière.
* La connaissance des financements liés à la recherche (PHRC, ANR etc.) serait un plus.
* Conduite de projets / planification des activités et des moyens, contrôle et reporting.
* Bonne connaissance de la conduite et de la gestion de projets européens.
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité professionnel.


Type de contrat

CDI. Contrat travail Durée du travail 37H30/semaine, Travail en journée.


Salaire

* Salaire brut mensuel : 2228.0 Euros à 2441.0 Euros sur 12 mois.
* Restauration et CSE.


Profil souhaité

* Débutant accepté.


Compétences

* Elaborer, suivre et piloter un budget - Cette compétence est indispensable.
* Superviser la gestion financière - Cette compétence est indispensable.


Savoir-être professionnels

* Faire preuve de leadership.
* Faire preuve de rigueur et de précision.


Informations complémentaires

* Secteur dactivité : Activités hospitalières.


Employeur

Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences – 2000 à 4999 salariés.

Le GHU Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, lenseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisien et des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Mme Noémie SCHOEBEL


Observation

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