L'Adapeila, 1 800 professionnels, Acteur Majeur du territoire, Vivez des expériences Extraordinaires dans le care* Rejoignez-nous ! • Mettez vos compétences au service des autres et donnez du sens à votre travail dans une structure de l'Économie Sociale et Solidaire (1er facteur de motivation, reconnu par les salariés) • Intégrez une organisation innovante, en fort développement, engagée dans une démarche RSE • Bénéficiez d'opportunités d'évolutions, de possibilités de mobilité et d'une formation continue régulière • Travaillez en équipe pluridisciplinaire dans une bonne ambiance de travail (baromètre social : 85% de satisfaction) *Prendre soin des autres
L'association Accompagnement Soins et Santé recherche un (e) secrétaire RH et comptabilité pour intégrer
une équipe motivée et engagée.
L'Association Accompagnement Soins et Santé est une association de loi 1901 œuvrant sur le territoire de Nantes Métropole (CC51) gérant :
· 1 SSIAD,
· 1 équipe Spécialisée Alzheimer,
· 10 centres de soins infirmiers,
· 1 centre de santé pluridisciplinaire
Recherche sa/son futur(e) secrétaire RH et comptabilité dans le cadre d'un mandat de gestion associatif confié à l'Adapeila.
Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2025 (CC 51)
Missions coordonnées et réalisées en lien avec la chargée RH et le comptable :
Administration du personnel/paie :
- Vérifier et tenir à jour les dossiers individuels des salariés
- Procéder aux déclarations réglementaires
- Rassembler les besoins en formation du personnel et établir un bilan
- Établir et mettre à jour les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (grilles de salaires, tableaux de bord sociaux, plannings des congés, )
- Récolter et effectuer la saisie des éléments des paies (primes, indemnités, traitements mensuels,retenues, ) et vérifier les bulletins de salaires
- Suivre l'administratif d'opérations de gestion des ressources humaines : mobilité interne,
reclassement, recrutement (tri des CV, réponse à candidature, ), formation (convocation des stagiaires, location de salles, ), retraite - prévoyance
Comptabilité :
- Veiller à la conformité des procédures avec les évolutions légales et réglementaires
- Vérifier les pièces comptables et les rapprocher avec les bons de commande.
- Saisir les pièces comptables
- Assurer le suivi des comptes bancaires et effectuer les rapprochements bancaires.
- Effectuer les relances pour les créances clients.
- Suivre les paiements fournisseurs et enregistrer les règlements.
- Participer à l'établissement des bilans et à la clôture des comptes mensuels.
- Classer et archiver les documents comptables.
Horaires de journée
Vous êtes titulaire d'un Bac/Bac pro et avez une expérience en gestion des ressources humaines, comptabilité ou équivalent.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et les logiciels de paie/comptabilité (Cegid, EBP, etc.).
- Vous possédez une bonne connaissance de la législation sociale et des procédures de paie.
- Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), vous avez une excellente capacité à respecter les délais et à traiter des informations confidentielles.
Avantages : CSE attractif (chèques vacances, chèques cultures, carte CEZAM…)
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