Secrétaire en cabinet d'avocats (h/f)

Offre n° 194KVXJ
Secrétaire en cabinet d'avocats (H/F)

Au sein d 'un cabinet d'avocats en centre ville de Nice vous aurez en charge l'accueil et la gestion administrative.Vous aurez pour missions :- Accueil Physique et téléphonique- Tenue des dossiers physiques et numériques- Tenue des agendas- Gestion du RPVA- Classement et archivage- Comptabilité : gestion des factures, pointage de comptes, préparation des dossiers pour l'expert comptableVous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute et du respect de la confidentialitéConnaissance et maîtrise des règles d 'accueilAnglais souhaitéQualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe en françaisUne expérience similaire en cabinet juridique serait un plusVous possédez une réelle capacité à travailler avec rigueur, organisation et suivi de votre dossier.Vous souhaitez vous impliquer et progresser dans un métier polyvalent et exigent.Le cabinet sera en mesure de vous former sur le poste de secrétaire juridiqueHoraire du cabinet 8h45 -12h30 // 14h -18h30 du lundi au vendredi*** heures supplémentaires proposées ****** possibilité temps partiel ***** Pas de télétravail ***

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 2060.00 Euros sur 12 mois
* négociable selon profil


Profil souhaité


Expérience

* 1 An(s) - gestion administrative et accueil Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique Cette formation est indispensable
* Bac+3, Bac+4 ou équivalents Droit Cette formation est indispensable


Compétences

* Accueillir, orienter, renseigner un public
* Archiver des dossiers et documents de référence
* Classer des documents
* Définir des besoins en approvisionnement
* Gestion administrative du courrier
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Réaliser des opérations comptables
* Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
* Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
* Utiliser les outils numériques
* accueil


Savoir-être professionnels

* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve de réactivité


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Activités juridiques


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