MISSIONS Placé sous l'autorité de la Direction du Campus de Reims, cet emploi recouvre les missions suivantes en lien fonctionnel avec le responsable pédagogique chargé de la mineure Afrique. Cette mineure est enseignée en français et en anglais depuis la rentrée 2. Y est aussi rattaché le double diplôme avec l'URCA, sciences et société durables. Contribuer à la mise en oeuvre et à la gestion du portefeuille d'enseignements disciplinaires : - mise à jour des coordonnées des enseignant-e-s ; - participer, en lien avec le responsable pédagogique, à la création / reconduction de cours (envoi et récupération des grilles horaires, transmission et vérification des grilles auprès du Service Planning, réception et mise en ligne des descriptifs de cours) ; - création et paramétrage d'unités pédagogiques dans la base de données de Sciences Po (Banner). Assurer le suivi du déroulement des enseignements et du lien avec les enseignant-e-s : - émission des lettres d'engagement des enseignant-e-s et vérification des éléments relatifs aux paiements ; - accueil des enseignant-e-s, communications dans le cadre du déroulement des enseignements pendant un semestre académique ; - accompagnement au démarrage des cours en lien avec les services supports (technique, audiovisuel, Moodle) ; - préparation et suivi des élections des délégué-e-s en début de semestre ; - aide à la mise en place et au suivi des séances de rattrapage en lien avec le service Planning ; - traitement des dossiers d'évaluation des enseignants par les étudiante-s ; - gestion de fin de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de l'assiduité, aide à la préparation des jurys, rattrapages, paiement des corrections d'examens). Gérer la scolarité d'une cohorte d'étudiant-e-s : - accueil lors de la semaine de pré-rentrée à l'arrivée sur le Campus, participation à la mise à jour de guide d'accueil, Webinars et mails d'information ; - préparation et traitement des inscriptions des étudiants ; - suivi de l'assiduité et préparation des jurys du Programme ; - préparation des certificats ou mentions, publication d'attestations diverses, classement et archivage des dossiers relatifs aux étudiant Participer aux tâches administratives transversales en lien avec l'ensemble du Secrétariat pédagogique : - accueil / permanence et information de la communauté étudiante ; - gérer les relations transverses avec les services de soutien aux études (Direction de la scolarité, service carrières, Département des langues, Service des admissions, Accueil administratif).
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