Assistante de direction / secrétaire / comptable h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Le poste d'assistante de direction - secrétaire - comptable s'inscrit dans les missions du PETR Pays Loire Beauce ; petite structure composée de 4 agents qui mène différents projets : CRST avec la Région, programme européen LEADER, PCAET, COT ENR, SCoT, stratégie biodiversité, etc.
Le poste nécessite de maîtriser les outils comptables et impose une certaine polyvalence et adaptabilité des agents. Missions / conditions d'exercice Activités régulières :
o Secrétariat du PETR et de Leader
Accueil téléphonique et physique,
Suivi, enregistrement, affranchissement et envoi du courrier,
Gestion des stocks de fournitures et commandes,
Suivi des relations avec les différents fournisseurs du PETR (téléphone, copieurs, ...),
Veille concernant les communes du PETR à travers la presse locale,
Rédaction de divers courriers pour l'agent de développement, publipostage pour les comités syndicaux, Conseils de développement, comités de programmation Leader, commissions, ... et préparation des dossiers de ces réunions,
Suivi des délibérations : envoi en Préfecture, registre, affichage,
Présence aux comités syndicaux et aux comités de programmation et, si besoin à diverses réunions,
Suivi et mise à jour du site internet du PETR Pays Loire Beauce.
Archivage et classement des différents documents du PETR,

o Comptabilité
Traitement des factures et émissions de mandats et de titres,
Comptabilité analytique entre les frais du PETR et les frais Leader,
Suivi du budget du PETR,

o Ressources Humaines
Elaboration des payes,
Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles ou annuelles,
Suivi et veille sur les ressources humaines (notes du CNFPT et du Centre de Gestion du Loiret)
Déclarations sociales annuelles (DADS...),
Bilan social du Centre de Gestion.

Gestion du programme Leader : 20%
Gestion administrative et comptable : suivi des conventions, suivi des demandes d'aide et de paiement
Communication et valorisation sur le programme LEADER

Activités occasionnelles/ponctuelles
o Secrétariat du PETR
Organisation des réunions " officielles " du PETR telles que la signature du CRST, ...
Rédaction, mise en forme et appui ponctuel pour les autres agents du PETR (Chef de projet Leader et assistant/chargé de mission)

o Comptabilité
Suivi et modification de l'inventaire des biens du PETR,
Elaboration du budget primitif avec l'agent de développement,
Suivi et vérification du Compte financier unique Profils recherchés Maîtrise des outils comptable et de la comptabilité publique
Polyvalence et adaptabilité.
Rigueur budgétaire
Discrétion, force de proposition