Chef de la section documentation

La DGSI recrute un CHEF DE LA SECTION DOCUMENTATION.


Au sein du département du personnel, vous serez affecté dans l’unité de documentation. Vous mettrez à jour la base documentaire relative à la règlementation dans le domaine des ressources humaines. Vous effectuerez des veilles et recherches documentaires aux fins de mise à jour des données.

En outre, vous serez force de propositions pour la création, l’alimentation et l’animation d’un espace intranet RH destiné aux agents de la direction.

Vous rédigerez également à la demande des notes documentaires sur des points juridiques ou des analyses de situation.

Vous répondrez aux questions portant sur la réglementation formulées par les agents et les bureaux de gestion.



Vos missions :


* Analyser les demandes et anticiper les besoins des bureaux de gestion et des agents ;
* Concevoir, réaliser et développer des produits d’information et de services de documentations adaptés aux besoins et pratiques du service : base de données documentaires, dossiers et synthèses documentaires, jurisprudence…
* Assurer le développement, la gestion et l’actualisation d’un site intranet dédié ;
* Mettre à disposition l’information et la diffuser ;
* Élaborer des produits documentaires et éditoriaux (lettres électroniques, notes de synthèse…) ;
* Assurer une veille documentaire ;
* Conseiller, orienter et traiter les demandes de recherches après analyse des besoins
* Encadrer une équipe de 2 agents (1 catégorie A et 1 catégorie B) en cours de recrutement.
* es extérieurs.



Profil recherché :

Idéalement issu(e) d’une formation spécialisée en documentation,vous maîtrisez les outils des gestion électronique de données. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et particulièrement Excel.


Vous disposez également de solides capacités rédactionnelles et de synthèse.


Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel ainsi que votre capacité à communiquer avec autrui. Vous faites preuve de curiosité et n’hésitez pas à prendre des initiatives, à anticiper les commandes de vos interlocuteurs.


Divers :

- Habilitation « très secret » préalable à la prise de fonction ;
nationalité française requise ;

- CDD de3 ans, renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI ;

- Poste équivalent catégorie B dans la fonction publique

- Rémunération selon profil et expérience ;

- 54 jours de repos (25 jours de congés annuels + 29 ARTT au régime de 40h30 hebdomadaires) ;
restauration sur place.