Vos missions en quelques mots La direction du patrimoine départemental a en particulier la charge de la gestion, la sécurité et l'entretien des locaux ainsi que des équipements techniques des bâtiments départementaux. L'assistant administratif sera en appui du responsable de la mission moyens généraux sur le suivi administratif des marchés liés à l'activité (prestations de nettoyage, de vitrerie, produits d'entretien, fournitures administratives, mobilier,), le traitement des commandes, l'organisation des équipes techniques et le suivi de l'inventaire. - Assurer le suivi administratif et des marchés liés à l'activité de la mission :Gestion des relations avec les fournisseurs et les référents - Gestion et suivi des réclamations - Accueil téléphonique et physique - Gestion de la boite mail de la mission - Assurer le traitement des commandes des marchés liés à l'activité de la mission :Recensements des besoins - Commandes à compléter et à valider - Demande de devis - Etablissement des bons de commande - Suivi des stocks - Suivi des livraisons et du service fait en liaison avec la mission comptable de la Direction - Suivi et classement des documents - Assurer l'organisation des équipes techniques de la mission :Rédaction et mise au point des fiches d'interventions - Mise au point du planning des techniciens et agents d'entretien, gestion du nettoyage des voitures de service de la collectivité - Suivi de l'inventaire du patrimoine mobilier Nombreux déplacements sur les différents sites de la collectivité Profil recherché - Esprit d'équipe et aptitudes relationnelles - Rigueur et sens de l'organisation (gestion des priorités, réactivité, fiabilité) - Connaissance de l'environnement territorial (règles administratives, budgétaires et comptables, commande publique) - Connaissance souhaitée dans le domaine des achats effectués par la mission (prestations de nettoyage, produits d'entretien, fournitures administratives, mobilier) - Maîtrise des outils bureautiques
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