Cdd - executive assistant h/f

Executive Assistant(e) - CDD 6 mois Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 6 mois à partir du mois d'Avril 2026, nous recherchons un(e) Executive Assistante. Véritable ambassadeur/drice de l'entreprise, vous assistez le Directeur Général dans la gestion de ses activités stratégiques et contribuez au bon fonctionnement de la gouvernance. Vos principales responsabilités : * Représenter l'entreprise auprès des interlocuteurs internes et externes * Gérer et organiser l'agenda complexe ainsi que les déplacements, principalement ceux du Directeur Général * Planifier et coordonner les visites de délégations et les événements VIP, dans le respect des règles protocolaires * Assurer la gestion de l'agenda Corporate, en veillant au suivi des processus internes et au respect des échéances * Préparer des présentations et supports de communication (mise en forme, relecture, traductions) * Communiquer et interagir avec l'ensemble des parties prenantes de l'entreprise (Direction, managers, collaborateurs) en garantissant une transmission fluide et fiable des informations * Gérer les relations avec les institutions et relations publiques (ministères, ambassades, consulats, etc.) en assurant une communication adaptée et protocolaire * Organiser, planifier et prioriser les tâches et dossiers stratégiques * Coordonner les évènements financiers dédiés aux relations investisseurs en France et à l'étranger, notamment les « roadshow », en collaboration étroite avec le Directeur des Relations Investisseurs (2 à 3 fois par an - France, Europe, États-Unis) * Coordonner les réunions de l'EXCOM en France et à l'international, en étroite collaboration avec les assistantes des sites locaux * Création et gestion des notes de frais du Directeur Général * Par délégation, valider et suivre les demandes d'approbation (bons de commande, factures, notes de frais, congés), dans le respect des politiques internes