Agent administratif / accueil (h/f)

Critères de l'offre

1. Métiers :

Agent d'accueil (H/F)
2. Diplômes :

Bac. Professionnel, Bac technologique
3. Compétences :

AnglaisMicrosoft OutlookExcel
4. Lieux :

Saint-Amour (39)
5. Conditions :

IntérimTemps Plein

L'entreprise

SUP Interim Lons Le Saunier est une agence d'emplois, généraliste, qui intervient dans de nombreux secteurs d'activité.
Nous nous adaptons à vos recherches et mettons tout en œuvre pour vous proposer les emplois ou les candidats adéquats (courtes ou longues missions, emplois permanents ou temporaires, poste avec ou sans qualification, emplois cadres, formations).
Satisfaire nos clients et nos intérimaires a toujours été au cœur de nos priorités : écoute, réactivité, rigueur, professionnalisme, fidélité.
Nous nous attachons à conserver une réelle proximité avec nos interlocuteurs : toutes les étapes sont réalisées en agence : recrutement, contrats, salaires, reporting.

Description du poste

Nous recherchons 1 profil d'Agent d'administratif / accueil (H/F) pour une entreprise située à Saint-Amour spécialisée dans l' équarrissage.

Vos missions :
6. Accueillir de façon physique et téléphonique les visiteurs
7. Annoncer et orienter les livreurs
8. Traiter les courriers
9. Accueillir les chauffeurs, contrôler la cohérence des exigences via un planning et les diriger sur le site
10. Réaliser divers documents administratifs et qualitatifs correspondant aux expéditions
11. Etablir divers documents administratifs et commerciaux (factures, douane, certificat sanitaire...)
12. Organiser la planification des expéditions en lin avec l'ordonnance
Contrat en intérim dès début juillet jusqu'au 31/08

Base hebdomadaire : 39h

Horaires de journée

Description du profil

Votre profil :
13. Titulaire d'un niveau baccalauréat secrétariat ou équivalent
14. Savoir utiliser le pack office (Word, Excel, Outlook)
15. Savoir utiliser les logiciels internes à la réalisation des missions
16. Maitriser les techniques de communication téléphonique
17. Maitriser l'expression écrite
18. Savoir lire et appliquer un planning
19. Respecter des procédures et méthodologie imposées
20. Collecter et transmettre toute information utile à la bonne tenue de son activité et au fonctionnement général du service
21. Avoir des bases en anglais
Savoir-être :
22. Bon relationnel
23. Polyvalence
24. Adaptabilité
25. Politesse
26. Organisation
27. Réactivité