Agent d'accueil h/f

Nous recherchons un Agent d'Accueil H/F en CDD pour notre établissement situé au 108 Route d'Espagne à Toulouse.

* CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 21 novembre 2025
* Temps partiel : 19 heures hebdomadaires
* Horaires :
o Mardi : 13h30-17h
o Mercredi et vendredi : 8h45-17h
* Rémunération selon expérience (comprise entre 1 900 et 2 500 euros bruts/mois)
* Titre-restaurant / Congés supplémentaires / Remboursement 50% Transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE dynamique / Compte épargne-temps, etc.

Sous la responsabilité de la Cheffe de Service Administratif, vos missions seront les suivantes:

* Accueil du public, des résidents et locataires / orientation / prise des appels téléphoniques ;
* Tri et dispatching du courrier entrant et sortant ;
* Réservation et préparation des salles ;
* Préparation des café d’accueil ;
* Réservation et gestion des véhicules de service ;
* Travaux à caractère administratifs sollicités par les Responsables de secteurs/services ;
* Compilation et tenue des listes usagers des différents services en lien avec les responsables de service ;
* Tenue du listing des numéros fixes et portables des professionnels présents sur le site ;
* Gestion et mise à jour des panneaux d’affichage ;
* Interface avec l’informatique ;
* Interface maintenance, propreté du site et contrôle de la bonne occupation et gestion des espaces collectifs ;
* Remontées des alertes des systèmes sécurité et incendie en collaboration avec le Service Technique/Sécurité ;
* Mise en œuvre de la sécurisation du site selon les horaires définis.
* Titulaire d'un CAP ou d'un BAC PRO secrétariat, vous bénéficiez d’une première expérience réussis au sein d'une fonction similaire ;
* Vous appréciez travailler en sein d’une équipe pluridisciplinaire ;
* Vous êtes autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e) ;
* Vous avez de bonnes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles ;
* Maîtrise des logiciels bureautiques et particulièrement Excel et Word (Pack Office).

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Si cette aventure vous intéresse, envoyez-nous votre CV.

Notre Chargée de recrutement, vous contactera pour mieux vous connaître et discuter en détail du poste.

Si le poste répond à vos attentes, vous aurez l'occasion de rencontrer Madame HAVET, Cheffe de Service Administratif au sein de l'UCRM.

Prenez part à une aventure humaine et solidaire en rejoignant l’Union Cépière Robert Monnier (L’UCRM).

Notre association œuvre depuis plus de 75 ans sur le territoire de la métropole toulousaine et de la région Occitanie, pour :

* Accompagner les publics en situation de fragilité vers une insertion sociale durable par le biais du logement, de l’emploi et/ou de l'accompagnement par les soins.
* Favoriser l’insertion professionnelle pour soutenir le retour à l’emploi des personnes éloignées du marché du travail.
* Gérer une entreprise adaptée afin de créer des emplois accessibles et valorisants pour tous.

Grâce à l’engagement de plus de 500 collaborateurs et d’une cinquantaine de bénévoles, notre association continue de promouvoir une société plus inclusive et solidaire, répondant aux besoins de ceux qui en ont le plus besoin.

Bâtie sur des valeurs de citoyenneté, de fraternité, et de responsabilité, l’UCRM (L'Union Cépière Robert Monnier) n'a cessé de croître et de se renforcer. Souhaitez-vous rejoindre l’aventure?