Assistant administratif btp h/f

Votre mission
ADECCO Le Havre Tertiaire recrute un : Assistant administratif BTP (h/f) à mi-temps (les matins) dans le cadre Vos missions consisteront à : L' accueil et gestion administrative : · Accueil physique, téléphonique et numérique de l'agence · Réception, enregistrement et distribution du courrier entrant · Classement et archivage des dossiers (Gestion Electronique des Documents) La gestion administrative des chantiers :
- Saisie des devis et bordereaux de prix
- Gestion des contrats de sous-traitance (sous validation)
- Suivi des garanties bancaires
- Envoi et réception des DICT
La gestion comptable et financière : · Facturation et comptabilité clients · Contrôle des factures fournisseurs · Saisie et transmission des opérations d'exploitation en comptabilité analytique au conducteur de travaux (déboursés) Le suivi administratif du personnel : - Contrôle des cartes de pointage du personnel
- Organisation et suivi des visites médicales
- Gestion des salariés intérimaires (demandes, suivi et enregistrement)
Le support logistique : - Commande des produits de base et contrôle des livraisons
Votre profil
Vous disposez idéalement d'une expérience dans un poste administratif similaire, de préférence dans le secteur du BTP. Vos atouts : · Rigueur et sens de l'organisation · Esprit méthodique · Aisance relationnelle et sens du contact · Autonomie et discrétion professionnelle
A propos de nous
Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ? Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ? En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ? Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller. En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie. Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies. Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV. Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !