Assistante polyvalente - bureau d'études - 31 - h/f

Le Groupe BETEM (450 personnes Fondé en 1967), Bureau d'Etudes technique du bâtiment (VRD, Structure, Electricité, Climatique, SSI, Economie de la Construction, HQE, Environnement, Ecoconstruction, Sûreté, Sécurité, Restau-conception, Accessibilité) disposant d'agences à Toulouse, Aix-en-Provence, Nice, Paris, Vincennes, Canéjan, Montpellier, Brive, Perpignan, Lyon, Rennes, Nantes, Guyane et Martinique, recherche pour renforcer l'agence basée à Toulouse (31200), un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en Bureau d'études (H/F).​​​​

Vous souhaitez rejoindre un Groupe qui a su se développer sereinement depuis ces 60 dernières années grâce à l'intégration de collaborateurs aux multiples compétences à une diversification de ces activités ? Vous cherchez à intégrer un groupe capable de vous accompagner sur le long terme et dont le maître mot est entraide ?

Vous souhaitez rejoindre un Groupe en pleine expansion ? Un Groupe avec des valeurs et qui permet à ses collaborateurs d'évoluer professionnellement !?Alors n'hésitez plus ! commercial pour la suite de votre projet professionnel en profitant de la souplesse ainsi que de la stabilité d une entreprise à taille humaine.
Rattaché(e) au service administratif et en collaboration avec les autres assistantes de la société, l'assistant(e) polyvalent(e) participe au bon fonctionnement général de la société en effectuant toutes les tâches administratives courantes et notamment :
Accueil :

- Standard téléphonique,
- Accueil physique,
- Traitement du courrier entrant et sortant,
- Gestion des réservations,
- Gestion de l'intendance (commande de fournitures, imprimantes…)…
Soutien au service commercial :

- Préparation des dossiers de réponses aux appels d'offres et candidatures,
- Création de planches de références,
- Mise en page de propositions d'honoraires,
- Mise à jour des CV des collaborateurs,
- Gestion des litiges…
Soutien au service technique :

- Mise en page de documents,
- Création de tableaux d'analyse,
- Frappe de documents…
Soutien au service RH :

- Réponse aux candidatures,
- Mise à jour de l'organigramme et du livret d'accueil…


Titres Alternatifs :
- Assistante technique et commerciale Bâtiment - (H/F)
- Secrétaire - (H/F)


Avantages : Titres restaurant, mutuelle, prime de vacances, prime d'intéressement, compte épargne temps, CSE, prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun, IK Mobilité Durable (pour les trajets Domicile-Travail-Domicile en vélo ou en covoiturage).
Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac Professionnel à Bac+2 en Secrétariat ou gestion des PME-PMI obligatoirement.
Une expérience de 7 ans minimum en bureau d'études ou cabinet d'architecte est exigée.
Une maîtrise parfaite de l'orthographe et la grammaire est primordiale sur ce poste.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (pack office).
Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et réactivité, respect des délais, vous êtes disponible et avez le sens du service.
Avantages : Titres restaurant, mutuelle, prime de vacances, prime d'intéressement, compte épargne temps, CSE, prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun, IK Mobilité Durable (pour les trajets Domicile-Travail-Domicile en vélo ou en covoiturage).