Responsable adjoint sesi

Description du poste

En collaboration avec la responsable du SESI, le/la responsable adjoint(e) assure un double rôle : celui d'adjoint(e) au sein du SESI et celui de coordinateur(trice) de projet pour les UGECAM (Union pour la gestion des établissements des caisses de l'Assurance Maladie).
À ce titre, il/elle organise le pilotage et veille à la performance du service afin de garantir la qualité et l'efficacité des projets.

Première mission : Coordination de projet MOAD Support UGECAM

Vous aurez en mission prioritaire la coordination de projet dans l'unité en charge des actions de MCO (maintenance en condition opérationnelle) d'un ERP QUALIAC dans la sphère comptable et financière. Cet ERP a été mis en place dans une logique d'homogénéisation afin que toutes les UGECAM utilisent le même logiciel.

Vous serez chargé(e) de son pilotage de niveau 3 pour la direction nationale du groupe, à travers trois missions majeures :

I - planification et gestion de projet

1. coordonner les échanges et la planification des interventions internes et externes ;
2. suivre le calendrier du projet, en assurant la bonne gestion des ressources et des approvisionnements ;
3. piloter des sous-projets spécifiques autour de l'ERP.

II - amélioration continue

4. optimiser les méthodes de travail ;
5. gérer les risques, assurer la qualité des livrables, anticiper les opportunités et menaces.

III - évaluation et reporting

6. garantir la qualité, les délais, les budgets et la conformité des travaux réalisés ;
7. produire et présenter des rapports d'avancement aux parties prenantes ;
8. contribuer à la rédaction des bilans et rapports de performance liés à la convention MOAD.

Deuxième mission : Le rôle de responsable adjoint du SESI

Vous participerez activement à l'encadrement et à l'animation de l'équipe du SESI à travers les missions suivantes :

9. en l'absence de la responsable du SESI, alerter et prendre des décisions à court et moyen terme pour garantir la continuité du service ;
10. assurer le management de proximité : encadrer les collaborateurs (chargés de mission, référents techniques, assistants), animer le collectif et maintenir un cadre de travail motivant et collaboratif ;
11. gérer les performances et l'organisation : suivre les objectifs individuels et collectifs, planifier les charges, répartir les missions, assurer le suivi des absences et organiser les temps d'échange ;
12. développer les compétences : identifier les besoins en formation, accompagner les équipes dans l'évolution des pratiques et l'appropriation des changements réglementaires ou organisationnels ;
13. piloter l'activité et contribuer à la stratégie : suivre les indicateurs, alimenter le reporting hiérarchique, participer à la déclinaison des orientations nationales et à la conduite du changement ;
14. représenter le service : coordonner les actions avec les autres services de la caisse et représenter le SESI auprès des partenaires institutionnels ;

Le/la candidat(e) retenu(e) devra mettre en œuvre et promouvoir la politique de sécurité des systèmes d'information, dont il/elle sera un(e) acteur(trice) majeur(e).

Profil recherché

Vos compétences

Titulaire d'un BAC ou équivalent, avec une expérience en gestion de projet informatique et une première expérience managériale réussie, vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes :

15. capacité à motiver et fédérer une équipe au quotidien ;
16. planification, suivi et évaluation efficaces des projets ;
17. maîtrise des méthodes de résolution de problèmes et gestion des conflits ;
18. gestion du temps et allocation des ressources ;
19. respect de la confidentialité et sens de l'éthique ;
20. analyse, synthèse et priorisation stratégique ;
21. animation et motivation d'une équipe ;
22. fiabilité, pragmatisme, rigueur et capacité à inspirer confiance ;
23. maîtrise des méthodologies de gestion de projets : plan de management, suivi calendaire, gestion des actions et des risques ;
24. réalisation d'analyses de performance et modélisation des processus.

Permis B INDISPENSABLE

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de participer à une aventure collective où les valeurs de solidarité, d'entraide et de service public sont fortes ?

Alors rejoignez-nous !

Informations complémentaires

25. Localisation : Mérignac
26. Type de contrat : CDI
27. Temps de travail : 39 heures/semaine + RTT
28. Jours travaillés : lundi au vendredi
29. Rémunération annuelle brute (sur 14 mois) : entre 34 K€ et 50 K€
30. Date de prise de poste : dés possible
31. Modalités de sélection : entretien de recrutement

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Travailler au sein de l'Assurance Maladie c'est aussi :

32. une mutuelle d'entreprise ;
33. des tickets restaurants ;
34. la prise en charge des moyens de transports alternatifs non polluants (vélo, vélo et trottinette électriques, usage des transports en commun) ;
35. une prime d'intéressement (sous conditions).

De plus, nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (télétravail sous conditions, horaires variables).