Assistant administratif et commercial (h/f)

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 20 ans, EX'IM accompagne les particuliers, les entreprises et les collectivités dans leurs besoins en diagnostics, contrôles des bâtiments et rénovation énergétique.

Notre mission ? Guider les particuliers et les entreprises à prendre le virage de la transition énergétique, en leur proposant les bons diagnostics, pour les aider à identifier les bons leviers d'amélioration et de rénovation énergétique.

Notre offre est complète, allant du DPE, à l'audit énergétique en passant par le décret tertiaire ou encore les repérages amiante. Notre maillage territorial nous permet d'intervenir partout en France Métropolitaine et dans les Outre-Mer.

EX'IM recherche un Assistant administratif et commercial - H/F pour rejoindre sa TEAM basée à La Madeleine.

En tant qu'Assistant administratif et commercial - H/F, vous interviendrez sur deux de nos filiales :
- GLOBAL COPRO, spécialiste du marché de la copropriété.
- ACADEMIE MINERVA, centre de formation pour adulte, dédié à l'immobilier.

Votre rôle ? Apporter un soutien administratif et commercial à l'activité de ces deux filiales dynamiques et complémentaires.

Développement commercial et relation client :
- Identifier les besoins des clients et y répondre avec des solutions adaptées.
- Participer à la prospection de nouveaux clients et au développement du portefeuille existant.
- Animer les offres commerciales sur les réseaux professionnels (LinkedIn, plateformes de leads...).
- Promouvoir les offres de formation ou de services lors d'évènements (salon, forums).
- Contribuer à la satisfaction client.

Support administratif :
- Gérer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels entrants.
- Rédiger les devis, suivre les factures et assurer l'inscription des apprenants/clients.
- Administrer et effectuer le suivi les ventes.
- Réaliser des relances de devis ou de facturation au besoin.
- Maintenir à jour les bases de données, outils et tableaux de bord de suivi.
- Participer à l'organisation de réunions ou d'évènements.
- Coordonner les actions entre les équipes internes.
- Accompagner les clients dans leurs parcours de formation : recherche de subventions, équipement logiciel

Communication :
- Contribuer à la rédaction et à la diffusion de contenus (newsletters, supports de communication).
- Réaliser une veille sur les actualités du secteur immobilier et de la formation professionnelle.
- Assurer un reporting régulier auprès de la Direction des filiales sur les actions menées et les résultats obtenus.

Votre profil ?

De formation BAC+2 dans le domaine de la gestion, de l'administration ou d'une formation équivalente, vous avez une première expérience en support commercial et administratif. Une expérience dans le secteur de l'immobilier ou du bâtiment est un plus (et sur les réglementations, un atout !)

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power point) et êtes à l'aise avec les outils digitaux.

Vos qualités ?

- Sens de l'organisation.
- Rigueur.
- Polyvalence.
- Excellent relationnel.
- Esprit d'équipe.

Ça vous intéresse ? Alors voilà ce qu'on vous propose :

- Démarrage au plus vite
- 35H
- Lieu de travail à La Madeleine
- Une équipe au top
- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise

Devenir salarié EX'IM c'est :

- Intégrer une entreprise en développement
- Travailler au sein d'une équipe motivée
- Être autonome dans ses missions
- Réaliser des tâches diverses et variées
- Communiquer avec ses collègues
- Être bienveillant
- Être curieux et innovant dans un secteur réglementé
- S'adapter et évoluer en fonction des évènements
- Respecter l'environnement et s'engager pour limiter son impact sur la planète

Pour nous rejoindre :

Envoyez nous votre CV, nous avons hâte de vous rencontrer !

Pour en savoir plus sur notre réseau c'est ici - > https://www.exim.fr
Type d'emploi : Temps plein, CDI