Comptable charges locatives (h/f) (cdi)

Comptable Charges locatives (H/F) (CDI), Illkirch-Graffenstaden

Poste : En tant que Comptable charges locatives (H/F), sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous intervenez sur l'ensemble du processus de gestion des charges locatives et participez à l'optimisation des procédures comptables.


Responsabilités principales :

1. Régularisation des charges locatives :
o Assurer la gestion des compteurs individuels et collectifs.
o Gérer les copropriétés : enregistrement des appels de fonds trimestriels et des décomptes annuels.
o Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans le progiciel dédié.
o Établir des décomptes manuels pour successions vacantes et cas particuliers.
o Suivre les tableaux de bord pour une imputation correcte des charges.
o Gérer les décomptes spécifiques.
o Produire états de contrôle, analyser l'évolution des consommations et dépenses.
o Collaborer avec le service recouvrement concernant les avoirs et rappels.
o Répondre aux réclamations des locataires (téléphone, courriel, courrier).
2. Révision des loyers et provisions sur charges :
o Réviser loyers et autres rubriques de quittancement.
o Préparer et calculer nouvelles provisions.
o Éditer et envoyer avis de révision.
o Informer le service recouvrement des augmentations.
o Gérer la relation avec les locataires et répondre à leurs réclamations.
3. Gestion des fournisseurs :
o Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs.
o Assurer la réception, vérification, comptabilisation et paiement des factures.
o Suivre les contrats de prestations (gaz, électricité, eau, etc.).
o Comptabiliser charges d'avance et factures non parvenues.
o Gérer la relation avec les fournisseurs en cas de litiges.
4. Travaux de fin d'année :
o Élaborer états et comptabilisations des charges salariales récupérables.
o Préparer états annuels pour bilan.
5. Activités annexes :
o Gérer le budget et les dépenses pour la maison des aînés.
o Transmettre tableaux de bord et statistiques au conseil des résidents.
o Assurer l'accueil téléphonique du service comptabilité.
o Organiser le classement et l'archivage des documents.


Profil recherché :

Issu(e) d'un Bac +2/3 en Comptabilité ou Gestion, avec au moins 2 ans d'expérience en comptabilité générale et fournisseurs. Maîtrise des principes comptables et financiers, connaissance du cadre législatif du logement social, maîtrise d'Excel. Rigueur, organisation, esprit d'analyse, bon relationnel, discrétion, autonomie et capacité d'adaptation sont essentiels.


Les plus du poste :

* Participation aux transports en commun (75%).
* Tickets restaurant, 13ème mois, vendredi après-midi non travaillé.


Horaires :

Poste en 34h50, du lundi au vendredi.


Processus de recrutement :

1. Entretien avec Noémie en agence.
2. Test écrit.
3. Entretien final sur site avec le Responsable Comptable et la RH.

Nous valorisons la diversité et l'inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


À propos de Sofitex Experts :

Cabinet de conseil en recrutement, spécialisé dans les profils Experts, Cadres et Dirigeants, appartenant au groupe Sofitex. Notre client, acteur majeur dans la construction et la gestion du logement, recherche son futur(e) Comptable charges locatives (H/F). Rejoignez une équipe dynamique et engagée !

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