Description du poste
Description du service:
Le département événementiel dAmundi fonctionne comme une agence de conseil en communication événementielle intégrée répondant à toutes les problématiques événementielles internes pour le compte des directions commerciales dAmundi et de ses autres entités et filiales : conférences, soirées clients, séminaires internes, assemblée générale, roadshows, événements propriétaires ou sponsorisés. De la prise de brief au pilotage de lévénement de bout-en-bout, en passant par la recommandation de format et de moyens, le département événementiel organise en France et à linternational près de 250 événements chaque année (physiques, digitaux ou hybrides).
Rôle et responsabilités:
1. Participer activement à la préparation dévénements importants sous la responsabilité dun Chef de projet de léquipe (coordination dinvitations, le suivi des inscriptions, préparation logistique, formatage de conducteurs techniques, soutien à la régie opérationnelle le jour J)
2. Prendre en charge de manière autonome la gestion logistique et administrative de certains événements (recherche de lieux, présentations sous forme de recommandation, identification de prestataires, écriture de briefs et de cahiers des charges, suivi des guidelines dorganisation dun projet, engagement des fournisseurs selon notre process achats, conduite de lévénement, bilan pos-événement)
3. Participer à la veille et à lenrichissement de léquipe en identifiant de nouveaux fournisseurs, agences à rencontrer ou de nouveaux lieux à visiter
4. Rédiger des notes, recommandations, comptes-rendus en anglais pour les besoins de léquipe
Apport de l'alternance:
Une expérience très concrète dans lunivers de lévénementiel chez un annonceur, une grande diversité de projets impliquant la sollicitation de lensemble des acteurs et prestataires du métier
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