Les missions principales sont les suivantes :
- Assurer l'accueil des locataires et des partenaires.
- Assurer le suivi et les réponses aux différentes sollicitations et réclamations des locataires en lien avec les services concernés.
- Assurer l'assistanat des chargés de clientèle : saisir les Ordres de Service et réaliser leur clôture, assurer la gestion des diagnostics techniques.
- Assurer la programmation des visites conseil, des états des lieux
- Assister aux réunions et assurer la prise de notes en vue de la rédaction de comptes rendus.
- Gestion administrative courante de l'agence : traitement du courrier, gestion des appels et des RDV et de tous travaux administratifs relatifs à l'agence.
- Assurer la gestion de la vie de l'agence : organisation d'événements, gestion du matériel commun, commandes de fournitures
Profil recherché :
- Bac à Bac +2 ou expérience probante dans le métier.
- Être organisé(e), rigoureux(se), avoir le sens de l'initiative.
- Savoir travailler de manière autonome.
- Être diplomate, courtois(e), professionnel(le), avoir une bonne maîtrise de soi.
- Être garant de la fiabilité des informations.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle indispensables.
- Maitriser les outils informatiques.
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