Assistant copropriété

FLI Conseil a été crée en 2020 pour répondre à la demande des professionnels du secteur Immobilier en matière de Recrutement permanent et temporaire.
Nos clients sont des Administrateurs de Biens type Syndic, Bailleur social, Asset & Property Management, Foncière, Promoteur…
Nous intervenons sur toute la France pour des postes en CDI et/ou CDD.
Nous recrutons pour un très beau cabinet indépendant d'une trentaine de collaborateurs et situé à Paris 15ème, leur futur(e) Assistant(e) de Copropriété en CDI.

En binôme avec un ou une Gestionnaire copropriété, vous assurez la tenue d'une trentaine immeubles.

Vos missions :
- assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc…)
- traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
- gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc…)
- préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
- comptabilisation des factures des concessionnaires
- gestion des règlements des fournisseurs
- secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation…)
- établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
- mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, thétranet…)
- gestion et suivi des sinistres
- liaison avec le service comptabilité
Formation Bac ou Bac+2 minimum type BTS Professions Immobilières.
3 ans d'expérience minimum sur un poste identique.
Temps de travail : 35h par semaine

Télétravail 1 jour par semaine