Assistant copropriété

FLI Conseil a été crée en 2020 pour répondre à la demande des professionnels du secteur Immobilier en matière de Recrutement permanent et temporaire.
Nos clients sont des Administrateurs de Biens type Syndic, Bailleur social, Asset & Property Management, Foncière, Promoteur…
Nous intervenons sur toute la France pour des postes en CDI et/ou CDD.
Nous recrutons pour un très beau cabinet indépendant d'une trentaine de collaborateurs et situé à Paris 15ème, leur futur(e) Assistant(e) de Copropriété en CDI.

En binôme avec une Gestionnaire copropriété confirmée, vous assurez la tenue de 25 immeubles.

Passation de poste prévue avec l'assistante en place.

Vos missions :
- assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc…)
- traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
- gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc…)
- préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
- comptabilisation des factures des concessionnaires
- gestion des règlements des fournisseurs
- secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation…)
- établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
- mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, thétranet…)
- gestion et suivi des sinistres
- liaison avec le service comptabilité
Formation Bac ou Bac+2 minimum type BTS Professions Immobilières.
2 ans d'expérience minimum sur un poste d'assistant(e) en syndic.
Maîtrise de Thétrawin / Powimo souhaitée.
Temps de travail : 35h par semaine
Télétravail 1 jour par semaine