Rattaché(e) à Laetitia, Responsable du service Achats et Marchés, vous êtes en charge de conseiller et accompagner les directions et services d'in'li dans l'évaluation et la définition de leurs besoins, vous contribuez à l'élaboration des stratégies d'achats, ,participez au suivi d'exécution des marchés, et pilotez la mesure de la performance achats.
Vos missions seront les suivantes :
VOLET COMMANDE PUBLIQUE
- Vous accompagnez les directions et services dans le recensement et la formulation de leurs besoins d'achats (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles) ;
- Vous conseillez les directions et services dans le choix des procédures et techniques d'achats les plus adaptées à leurs besoins (définition du montage contractuel, du planning associé au projet de marché, des qualifications et moyens attendus des candidats, des critères d'attribution, des indices économiques et des formules adaptées pour les clauses de variation de prix, ) ;
- Vous rédigez les pièces administratives des marchés et participer à la rédaction de documents type ;
- Vous assurez le suivi des procédures dans les délais (publicité, échanges avec les candidats, ouverture des plis, supervision de l'analyse des offres, animation des commissions d'appels d'offres, rédaction de tous types de courriers) et le suivi de l'exécution des marchés (notamment contrôle des actes liés à l'exécution des marchés : avenants, mises en demeure, résiliation etc.) ;
- Vous veillez à la bonne application de la règlementation de la commande publique tant en passation qu'en exécution des marchés.
VOLET ACHATS
- Vous êtes force de proposition dans le choix et la définition des stratégies d'achats suivant les orientations de la politique achats du Groupe Action Logement : phase prospective, analyse du marché économique et concurrentiel sur différents segments d'achats, sourcing des entreprises en amont du lancement des consultations, benchmark, formalisation et mise en oeuvre des stratégies d'achats, ;
- Vous pilotez, en étroite collaboration avec les directions et services, la réalisation de la cartographie des achats d'in'li (identification des familles d'achats et des marchés à enjeux) ;
- Vous participez à la tenue de la programmation annuelle des marchés à renouveler ou à lancer ;
- Vous détectez les risques de dysfonctionnements d'un marché, apportez des solutions et analysez les conditions économiques du marché fournisseur;
- Vous alertez sur les leviers possibles de rationalisation des consommations et des pratiques en vue d'étudier les pistes d'optimisation et d'harmonisation, accompagnez la prise en compte de la transition écologique et intégrer la dimension RSE dans les marchés ;
- Vous participez, avec les directions et services, à la mise en place d'une évaluation de la bonne exécution du marché auprès des utilisateurs et des fournisseurs, et assurez un bilan de son exécution;
- Si nécessaire, vous rédigez avec les parties prenantes, les pièces techniques et financières du DCE (CCTP, CCP, BPU/DQE) ;
- Vous élaborez une grille d'analyse des offres, analysez, négociez si la procédure le permet, et contribuez à la sélection des offres ;
- Vous identifiez les opportunités d'achats innovants, de plans de progrès, de marchés réservés et les mettez en oeuvre ;
- Vous mesurez les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés et les valorisez.
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