MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Coordination et pilotage général Garantir le bon fonctionnement des fonctions support (comptabilité, RH, maintenance, nettoyage, restauration) et assurer leur cohérence. Piloter le contrôle de gestion, mettre en œuvre des outils prospectifs adaptés et alerter la direction après analyse. Informer et conseiller régulièrement le chef d'établissement coordinateur et les conseils d'administration. Participer aux instances internes (conseil de direction élargi, CA des deux OGEC).
Gestion comptable et financière Superviser les fonctions comptables, la qualité normative des travaux, les clôtures annuelles, la trésorerie et les paiements. Assurer le contrôle de gestion, le suivi des recouvrements et des créances à risque. Élaborer et piloter les budgets prévisionnels pluriannuels (PPI) et conseiller sur la stratégie budgétaire.
Gestion des financements publics Superviser les déclarations d'effectifs, les participations obligatoires et les subventions (fonctionnement et investissement). Coordonner la taxe d'apprentissage et assurer le suivi des financements liés aux dispositifs ULIS, SEGPA, UFA et internat.
Gestion des ressources humaines Conseiller le chef d'établissement et participer aux processus de recrutement. Superviser la paie et l'administration RH. Veiller à l'application de la réglementation sociale (IDCC 0029, IMP), à la politique de formation, à la santé au travail et à la conformité des contrats. Assister le chef d'établissement dans les relations avec les instances représentatives du personnel.
Gestion administrative et relations avec les tiers Assurer une veille juridique, économique et sociale. Gérer les dossiers à composante contractuelle, les contrats fournisseurs et de sous-traitance (dont la restauration scolaire), les contrats d'assurance et les sinistres. Garantir la sécurité juridique des conventions et le suivi des contentieux.
Gestion immobilière et matérielle Participer à l'élaboration et au suivi du Schéma Directeur Immobilier. Assurer le suivi des investissements, constituer les dossiers réglementaires (déclarations préalables, permis de construire) et piloter les projets immobiliers avec les partenaires. Superviser le service technique et veiller à la conformité réglementaire et aux dispositions de sécurité (ERP).
Coordination institutionnelle et juridique Proposer et veiller aux procédures de contrôle interne. Organiser les liens avec les instances institutionnelles (DDEC, Rectorat, DSDEN) et coordonner la cohérence des pratiques administratives entre les deux sites, incluant les reportings consolidés.
Gestion des outils numériques Veiller à l'évolution des outils de gestion (PRONOTE, EcoleDirecte, GSuite, logiciels comptables et RH), au bon fonctionnement du service informatique et contribuer aux projets numériques transversaux.
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