Poste : Nous recherchons un(e) Assistant administratif pour le Pôle travaux et entretiens(h/f) pour rejoindre une équipe dynamique pour notre client basé à Ferrières-en-Brie (77)
Type de contrat : Mission en intérim de 3 mois à temps plein (39 heures par semaine) qui peut évoluer sur une embauche.
Salaire proposé : 2 080EUR Brut mensuel (12EUR/h)
Vos principales responsabilités incluent :
Organisation et tenue du secrétariat classique
-Filtrage téléphonique
-Gestion des emails et du courrier
-Mises à jour des bases de données, fichiers
-Classement, archivages
Gestion matérielle des contacts
- Prise de rendez-vous
- Gestion des contrats d'entretien
- Réception des commandes clients
- Ouverture des dossiers chantiers
Elaboration, constitution, mise en forme
- Envoi des commandes sous-traitants
- Elaboration des plannings d'entretien
- Etablissement des rapports
- Envoi des rapports aux clients
- Relances des sous-traitants
Profil : Profil recherché pour le poste d'Assistant administratif (h/f)
Le candidat idéal doit posséder des compétences en gestion administrative.
La maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office,
Le candidat doit démontrer des compétences en organisation et en priorisation des tâches pour gérer efficacement les échéances multiples.
De solides compétences en communication sont nécessaires pour interagir avec différents interlocuteurs et assurer une transmission claire des informations.
Enfin, une attitude professionnelle et une discrétion sont indispensables pour traiter des informations confidentielles de l'entreprise.
Entreprise : L'agence Actual accompagne une entreprise spécialisée dans la couverture, l'étanchéité et la sécurisation en Île-de-France, collaborant avec des collectivités et divers acteurs du secteur immobilier.
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