Gestionnaire administratif et vie scolaire f/h

MISSIONS ET ACTIVITÉS:
*Gestion administratif et du standard:
Accueil, information et orientation des apprentis et des visiteurs
Ouverture du centre CFA selon les besoins du centre
Gestion des exclusions temporaires
Enregistrement du courrier en arrivée, tri et distribution
Réception des appels, renseignement de premier niveau, prise des messages, gestion de la messagerie
Veiller au respect du port de la tenue professionnelle des jeunes dans le respect du règlement intérieur, des
indications de la Direction et de la loi en vigueur
Contrôle strict des accès au bâtiment limité au personnel et aux apprentis inscrits au CFA
Respecter et mettre en oeuvre la procédure qualité et obligations légales (Qualiopi, DRIEETS, Région) et
préparation des audits en collaboration avec le/la Chargé. -e de mission Qualité
Participer au développement des relations de partenariat avec les prescripteurs d'apprentissage(mission locale,
France Travail, association d'insertion, collège, lycée, etc.)
Organiser des évènements et veiller au bien-être des apprentis et des salariés
Garantir et faire respecter le règlement intérieur pour toute personne intervenant au sein du CFA AFFIDA ou en
son nom
Garantir la sécurité des biens et des personnes
*Gestion des présences et absences tout au long de la scolarité:
Création, suivi et mise à jour en temps réel des dossiers individuels des apprentis
Délivrance des billets de retard et/ou retour après absence
Feuille d'appel, pointage des présences (via YAPREO) : quotidiennement et mensuellement
Alertes des entreprises et parents pour les absences et confirmation par courrier /courriels (via YAPREO)
Alertes des apprentis, des entreprises et parents (mineurs) pour les absences par courriels/téléphone
Délivrance des attestations de présence et/ou de formation
Convocation et mise en place des commissions de discipline
Préparation des jurys de fin d'année : convocation, organisation