CFI Formation, CFA privé à Clermont-Fd, situé dans la zone du Brezet, recherche son ou sa futur(e) assistant(e) pédagogique.
Nous accueillons environ 250 apprentis par an.
Missions :
- Assurer l'interface avec les apprenants (informations diverses, réponses aux questions et problématiques rencontrées, .)
- Participation à la préparation des sessions de formation : création et modification des plannings, mise en place des examens, gestion des absences des intervenants, édition de documents administratifs, .)
- Création et suivi des conventions de stage
- Saisie des absences, retards et heures de récupérations des élèves sur YPAREO en complément de l'assistant de direction
- Suivi pédagogique : envoi de documents aux formateurs, vérifications des cahiers de textes et déroulés pédagogiques, saisie des documents à destination des apprenants, diffuser actualités sur Yparéo, impression de supports pédagogiques
- Aide à la gestion des relevés de notes : recueil, suivi, saisie, informations entreprise
- Participation à la préparation de la rentrée : mise à jour des livrets de rentrée des apprenants, tâches administratives et saisie dans notre logiciel interne
- Aide à la planification et à l'encadrement des apprenants (animation, surveillance, accompagnement des apprenants...)
- Organisation et animation des événements pédagogiques (ex. conseils de classe, bilans)
- Gestion des ressources en lien avec les fournisseurs (ex. commandes d'ouvrages)
- Relations avec les certificateurs
- Inscription ou aide à l'inscription des apprenants aux examens
- Gestion des examens blancs/finaux : préparation des plannings, convocations, sujets à relier, scanner les copies avant et après le corrigé, vérifier le matériel nécessaire (ordinateurs, enceintes.), inscription des élèves à l'examen, saisie et envoi des notes, surveillance.
- Suivi de la qualité des formations dans le respect des indicateurs qualité QUALIOPI et données par la direction, actions correctives si nécessaire
- Gestion des questionnaires de satisfaction : édition, analyse, préconisations
- Soutiens aux équipes pédagogiques
Experience: 12 Mois
Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,Repérer des dégradations ou incidents,Expliquer et faire respecter les règles et procédures
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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