Assistant.e adminisratif.ve - mairie allonnes

Vos missions en quelques mots La Ville d'Allonnes (Sarthe) 10.700 habitants RECRUTE UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE Accueil Petite Enfance / Ludothèque Temps non complet à 80% Par voie Statutaire ou Contractuelle Filière Administrative Cadre d'emploi de Catégorie C : Adjoint Administratif La ville d’Allonnes, 10 700 habitants, 2ème commune de Le Mans Métropole, classée en quartier politique de la ville, est située en périphérie du Mans, à 12 minutes seulement du Tempo de la gare et desservie par les grands axes routiers. Allonnes développe des projets structurants autour de la transition écologique, l'innovation urbaine, l'attractivité du territoire avec l'inclusion sociale et le développement culturel. Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint des Services, vous aurez les missions principales suivantes: - Accueillir, renseigner et orienter les usagers du service - Travailler au sein d’une équipe - Réceptionner les appels téléphoniques et noter les rendez-vous - Réceptionner, traiter et diffuser les informations auprès du public, des partenaires et des autres services - Etre ambassadrice du développement du portail famille - Réaliser les travaux de bureautique En lien avec le service financier : - Gérer la régie de recette du service (APE-Ludothèque) - Gérer les devis, engagements, et bons de commande du service - Réaliser la facturation et les encaissements - Participer à la réalisation des déclarations CAF - Suivre et mettre à jour les dossiers enfants de l’APE - Organiser le tri, le rangement et l’archivage des documents du service - Gérer et les stocks de fournitures Profil recherché Conditions d’exercice : Travaille en bureau Lieux de travail : Accueil Petite enfance et Ludothèque Horaires réguliers avec des possibilités de modifications en fonction des obligations du service Nombreuses interruptions dans le travail liées à l’accueil du public Profil recherché : - Etre disponible, avoir le sens de l’accueil - Etre organisé, rigoureux et méthodique - Etre autonome, discret et polyvalent - Savoir recueillir et traiter les informations - Gérer les agendas et prendre des rendez-vous - Savoir répondre aux exigences de la régie de recette Relations fonctionnelles : • Relations régulières avec la direction du service • Relations régulières avec les responsables des structures • Relations ponctuelles avec les familles • Relation ponctuelles avec les assistantes maternelles • Relations ponctuelles avec les collègues • Relations ponctuelles avec les acteurs locaux partenaires Moyens techniques : - Logiciels spécifiques