Contrôleur de gestion achats h/f

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.

Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. Le contrôleur de gestion achats fournit à sa direction les analyses économiques et financières nécessaires au pilotage opérationnel des marchés. Il assure le contrôle des dépenses, la sécurisation de la commande publique et la conformité des engagements financiers avec les marchés. Il élabore des outils de suivi, établit des prévisions budgétaires et joue un rôle d'alerte, de conseil et d'aide à la décision pour optimiser la performance achats du Groupe et de LogiRep.

MISSIONS

Élaborer et piloter les données financières achats
- Définir et alimenter les indicateurs de pilotage des achats (performance, conformité, économies réalisées, etc.) en fonction des attentes de la Direction des achats.
- Participer à l'élaboration de la feuille de route annuelle des achats.
- Consolider et suivre les gains prévisionnels et les gains réalisés, en lien avec les acheteurs et la direction financière.
- Surveiller les évolutions des coûts et établir des prévisions budgétaires.
- Produire des documents de synthèse, des cartographies d'achats et assurer un suivi consolidé des données financières.

Sécuriser la commande publique et contrôler les dépenses
- Vérifier la conformité des dépenses avec les marchés en place et s'assurer du respect des procédures d'achats.
- Contrôler l'adéquation entre les engagements financiers, les prestations réalisées et les budgets prévus.
- Analyser les écarts entre prévisions et réalisations budgétaires, identifier les risques financiers et proposer des actions correctives.
- Suivre l'application des révisions et des actualisations tarifaires des marchés.
- Assurer un reporting régulier auprès de sa direction, de la direction financière ainsi que des directions opérationnelles.

Élaborer des procédures et des outils de gestion
- Participer à la structuration et à l'évolution du système d'information liés aux achats et/ou aux contrats et aux chantiers de modernisation des outils de gestion des achats (procure-to-pay).
- Concevoir et mettre en place des outils d'analyse pour aider les acheteurs dans leur gestion quotidienne

Soutenir les acheteurs et contribuer à la performance achats
- Aider les acheteurs à identifier des leviers d'optimisation économique sur leur périmètre.
- Assister dans la modélisation des coûts complets lors de l'élaboration de marchés stratégiques.
- Vérifier et garantir l'intégration des gains achats dans les comptes de l'entreprise, en lien avec la direction financière.
- Contribuer à la définition des critères de performance des marchés (révisions de prix, clauses de performance, bonus/malus, KPI's, etc.).
- Réaliser des analyses financières ponctuelles (santé financière des fournisseurs, évolutions des indices de marchés, impact des nouvelles réglementations, etc.).