Gestionnaire administratif-ve

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Vous serez affecté à l’Unité Mixte de Recherche SAGE (Société, Acteurs, Gouvernement en Europe) qui compte environ 100 permanents, composés de chercheurs CNRS et INRAE, d'enseignants chercheurs Unistra, UHA et ENGEES, et d'ingénieurs employés par les différentes tutelles. L'unité est pluridisciplinaire en sciences humaines et sociales : histoire, sociologie, science politique, géographie, droit, psychologie sociale, économie et sciences de gestion. L'UMR est multi-sites. Elle est localisée à la fois dans les 6 composantes de l'Université de Strasbourg où enseignent les enseignants-chercheurs, à la Faculté des sciences économiques, sociales et juridiques de l'Université de Haute Alsace (UHA), dans les locaux de la Maison interuniversitaire des sciences de l'homme-Alsace (MISHA) et à l'ENGEES.


Environnement de travail, missions et activités

Votre mission au sein de l’unité sera d’assurer la gestion administrative liée aux activités des agents.

Vous serez plus particulièrement en charge de:

* Assurer l'exécution budgétaire des dépenses (passation des commandes d’achats, réception) et des recettes (émission des titres de recettes, établissement des justificatifs de contrats) ;
* Assurer la gestion administrative de proximité du personnel de l'unité (renseigner, constituer les dossiers de recrutements des contractuels, suivre les budgets dédiés à la paie) ;
* Organiser l'accueil des nouveaux arrivants de l'unité ;
* Traiter les ordres de mission et notes de frais du personnel de l'unité ;
* Assurer une continuité pendant les congés avec l'équipe de gestionnaires de l’unité ;
* Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
* Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.

Vous aurez des relations avec des personnels INRAE : agents de l'unité, gestionnaires de centre et d'unité, agent comptable secondaire, directions et des personnes extérieures: fournisseurs, partenaires institutionnels, etc.

Conditions particulières d’activité: Vous serez basé à la MISHA et pour un jour par semaine à la manufacture (ENGEES). Des déplacements occasionnels à Colmar et à Nancy sont à prévoir. Le travail à temps partiel est possible (minimum 80%).


Formations et compétences recherchées

BAC

Formation recommandée: formation et/ou expérience dans le domaine de la gestion administrative, Baccalauréat, BTS, DUT en gestion administrative

Connaissances souhaitées:

* Connaissance générale des techniques de gestion administrative
* Notions de base en finances des établissements publics
* Pratique des logiciels bureautiques, connaissance Excel avancée, pratique des outils collaboratifs

Aptitudes recherchées: Organisation, rigueur, fiabilité, travail en équipe, sens de la communication et de la pédagogie


Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez(selon le type de contrat et sa durée) :

- jusqu'à30 jours de congés+ 15 RTTpar an (pour un temps plein)
- d'un soutienà la parentalité : CESUgarded'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences: formation, conseilen orientation professionnelle ;
- d'un accompagnementsocial : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestationsvacancesetloisirs :chèque-vacances,hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activitéssportivesetculturelles ;
- d'unerestaurationcollective.


Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publiquenotamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques.> En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr