Secrétaire adv h/f

Je suis consultante en recrutement au sein de la société Aquila RH Saint-Brieuc. Je vous accompagne personnellement tout au long du processus de votre recrutement.

Aquila RH Saint-Brieuc est une agence de recrutement indépendante, CDI/CDD/Intérim. Notre société, à taille humaine, s'appuie sur ses valeurs fortes : Ecoute - Transparence - Performance, pour un accompagnement privilégié de chaque candidat. Je recherche pour notre client, un secrétaire ADV H/F.

Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et dynamique?

N'attendez plus, postulez !

Vos missions

En tant que Secrétaire ADV, vous serez un pilier essentiel dans la gestion administrative de l'activité.
- Gestion de l'accueil des clients avec professionnalisme
- Gestion du standard téléphonique pour garantir une communication fluide.
- Gestion et responsabilité de l'enregistrement et du suivi rigoureux des commandes fournisseurs ainsi que du contrôle des accusés de réception, tout en validant et enregistrant les factures fournisseurs.
- Gestion et responsabilité de l'enregistrement des commandes clients ainsi que le suivi des financements associés
- Gestion et responsabilité de la facturation aux clients avec un suivi précis de leurs encaissements et factures.
- Gestion et suivi des cartes grises, tout en veillant à la mise en service efficace des machines.
- Gestion des inventaires trimestriels

Pré-requis
- Compétence en gestion commerciale et administrative
- Maîtrise des outils informatiques (suite Office et logiciels de gestion)

Profil recherché
- Excellentes compétences organisationnelles
- Aptitude avérée à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes capacités relationnelles et sens aigu du service client
- Rigueur dans le suivi administratif
- Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil