Gestionnaire adv h/f

Fed Supply est un cabinet de recrutement Supply Chain ultra-spécialisé et créé en 2010 par Fed Group. Nos consultants recrutent les meilleurs candidats sur le terrain partout en France en intérim, CDD et CDI, pour des missions qui couvrent le périmètre de la supply au sens large : ADV, Relation Clients, Assistanat commercial, Achats, Supply Chain, Import-Export, Logistique et Transport.

Vous savez que les pilotes de flux ne travaillent pas dans des avions ? Nous aussi ! Vous pensez qu’une bonne planification est la clé d’une bonne organisation ? Nous aussi ! Vous travaillez dans le sourcing ? Nous aussi ! Le respect des délais et des normes de qualité est au cœur de votre métier ? Nous aussi !

Notre cabinet de recrutement Supply Chain vous reçoit en entretien avec un seul objectif : vous aider à trouver le poste qui correspond à votre expérience. Nous vous invitons à venir détendu, car notre intention est de vous accompagner tout au long du processus.

Chez nous, il n'y a pas de questions pièges ou ardues ! Une seule chose nous intéresse : vos compétences et votre projet professionnel. En tant que cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de la Supply Chain, nous valorisons l'expérience et les rencontres.

Chez Fed Supply, nous nous efforçons d’être plus que des recruteurs. Nous voulons être vos meilleurs alliés dans la réalisation de projets professionnels extraordinaires.

Notre engagement est incomparable, notre mission tient en quelque mots : nous créons des rencontres qui ont du sens.

Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/Planning, Logistique et Transport.

Nous recherchons pour notre client, société dans le monde industriel : Gestionnaire ADV H/F
Poste basé à Argenteuil. A pourvoir dans le cadre d'un CDI.
Commercial :
- De gérer les différents moyens de communication (standard téléphonique, mails, Web...).
- En l'absence des chefs de projets, chargés d'affaires et technico-commerciaux de collecter toutes les
informations nécessaires auprès des clients et des services internes de l'entreprise pour la bonne gestion
des dossiers en cours ou futurs.
- D'établir et de gérer les dossiers commerciaux concernant les affaires en collaboration avec les chefs de
projet concerné.
- De coordonner les aspects administratifs, logistiques et communication des actions marketing (salons,
brochures...).
- De participer aux salons.
- D'effectuer des déplacements chez les clients.
- De gérer et /ou affecter les appels d'offres reçus via le site web de l'entreprise.
- De répondre aux appels d'offres simples, liés au marché export et incluant les produits standards.
- De gérer au quotidien les contrats de maintenance TRAM et des activités de SAV en général, en
coordination avec le service production.
- De saisir les réclamations clients.
2. Administratif
- D'enregistrer les dossiers d'affaires Ingénierie, groupes démarrage hors-standard et SAV et suivre ceux-ci
(commande, accusé de réception, vérification factures, création factures export, relances clients etc...).
- En l'absence des chefs de projets, chargés d'affaires et technico-commerciaux de gérer les dossiers d'affaires groupes démarrage hors-standard et pièces de rechange et suivre ceux-ci (commande, accusé de réception, vérification factures, création factures export, relances clients etc...). De suivre les plannings de gestion (documents, livraisons ...) des clients, notamment liés à la facturation,
en lien avec les projets.
- De renseigner et de veiller à la bonne exécution des documents administratifs (devis, pro-forma, bon de commande, crédit documentaire, dossiers SFAC...).
- De rédiger des courriers administratifs et commerciaux.
- De gérer la logistique des affaires et commandes (emballage + transport).
- De faire et de suivre les relances chaque semaine.
3. Qualité:
- De mettre en oeuvre et de respecter de la politique qualité de l'entreprise.

Formation(s) initiale(s) et/ou Expérience(s) requise(s)
- Formation supérieure reconnue niveau BAC + 2 minimum (communication, marketing, gestion administrative...).
- Expérience de 3 ans dans une fonction similaire.

Outils :
- Logiciel informatique (Qualipro, PDM...)
- Maitrise d'un ERP (NAVISION, SAP, etc.)
- Pack Office
Langues
- Anglais à minima (lu, parlé et écrit)

Savoir-faire :
- Gestion des priorités, organisation, planification et anticipation,
- Application et respect des procédures,
- Communication et gestion des interfaces,
- Connaissances des produits de l'entreprise,
- Capacité à synthétiser et reporter les informations.

Savoir-être :
- Autonomie
- Communication
- Diplomatie
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Force de proposition
- Pédagogie
- Polyvalence
- Réactivité
- Rigueur et précision

Contrat : CDI
Salaire : 35000 à 45000 EUR par an